自動檢索與校對原理

“啟事”誤作“啟示”，是出版物常見錯誤之一，被列入《2006 年十大語文差錯》，《新聞聯(lián)播》字幕中也曾出現(xiàn)該錯誤。我們以在Word 2007 中自動校對“啟事”類錯誤為例介紹本方法。原理是綜合運用Word“查找和替換”實現(xiàn)檢索、更正與反饋，用宏功能實現(xiàn)自動化( 圖1) 。

圖1 “宏”按鈕的調(diào)用

宏是一系列操作與指令的集合，通過錄制人工操作自動生成。自動檢索與校對流程如下: 1) 歸納錯誤項，提取檢索特征; 2) 用“查找和替換”檢索錯誤項，并高亮標(biāo)記; 3) 用“查找和替換”將標(biāo)記的錯誤項全部更正，并高亮顯示反饋校對結(jié)果; 4) 將2) 和3) 錄制成“宏”，調(diào)用此“宏”即可自動校對該類錯誤。( 本方法需開啟Word 宏功能，如果殺毒軟件或者Word 安全設(shè)置禁用了宏，則需先啟用。)Word“查找和替換”語法及功能見表1。文中Word 操作均加下劃線?！?”表示同時勾選某選項。