借助Excel表格功能實(shí)現(xiàn)Word表格的相鄰行顯示不同顏色

切換到“插入”選項(xiàng)卡，依次選擇“表格/表格”，在下拉菜單選擇“Ex c el電子表格”，此時(shí)會(huì)在當(dāng)前窗口插入一張Ex c el表格，雙擊即可進(jìn)行編輯操作。返回“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，現(xiàn)在你會(huì)看到這里增加了許多與普通表格不同的功能選項(xiàng)，例如只有在Ex c el界面下才會(huì)看到的數(shù)字、樣式、單元格等功能組，在“樣式”功能組下選擇“條件格式”，打開(kāi)“管理規(guī)則”對(duì)話框，單擊“新建規(guī)則”按鈕，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“規(guī)則類型”列表下選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”(如圖3)，在這里輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”，這個(gè)公式的含義是選取行號(hào)為奇數(shù)的行，點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕，為表格奇數(shù)行的邊框和單元格設(shè)置需要填充的背景顏色;再次新建格式規(guī)則，輸入“=MOD(ROW(),2)=0”，為表格偶數(shù)行的邊框和單元格設(shè)置需要填充的背景顏色。

完成上述設(shè)置之后，返回“條件格式規(guī)則管理器”，將上述兩條規(guī)則應(yīng)用于相應(yīng)區(qū)域，建議應(yīng)用于工作表的所有區(qū)域(直接單擊左上角的全選按鈕即可)，確認(rèn)并應(yīng)用之后，表格選定區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)兩種不同的顏色，無(wú)論是查看或是編輯，顯然都十分方便。