怎么用Word演講稿制作PowerPoint演示文稿?
1、在PowerPoint程序中,打開“開始”選項(xiàng)卡,單擊“幻燈片”選項(xiàng)組中【新建幻燈片】按鈕的下半部分,執(zhí)行【幻燈片(從大綱)】命令。
2、在隨即打開的“插入大綱”對話框中,打開Word演講稿。
或者,我們也可以通過單擊【Office按鈕】,執(zhí)行【打開】命令,在“打開”對話框的“文件類型”下拉列表中選擇“所有文件”,然后打開Word演講稿,與演講稿相對應(yīng)的演示文稿就這樣輕松創(chuàng)建完成了。
為了使PowerPoint演示文稿的外觀與對應(yīng)的Word演講稿的外觀保持一致,我們需要打開PowerPoint中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“主題”選項(xiàng)組中的【其他】按鈕,然后選擇一個與Word文檔相同的主題。這樣,一個與文檔外觀統(tǒng)一的演示文稿就創(chuàng)建完成了。如圖1所示。
圖1 具有統(tǒng)一外觀的文檔和演示文稿
為了使您的幻燈片具有更強(qiáng)的視覺沖擊力,您只需在含有項(xiàng)目符號列表的文本框中右擊,然后執(zhí)行【轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形】命令,就可以輕松將枯燥的文字轉(zhuǎn)變成生動的圖形。應(yīng)用主題后,SmartArt圖形也會發(fā)生相應(yīng)改變,從而與整體的風(fēng)格相協(xié)調(diào),如圖2所示。
圖2 與主題相一致的SmartArt圖形
可是,對于如圖3所示的插入到幻燈片中的圖片,我們?nèi)绾巫屗耐庥^也同樣與文檔和演示文稿相一致呢?
圖3 向幻燈片中插入圖片
我們只需以下幾個簡單的步驟,就可以使插入的圖片與演示文稿完美地融合在一起。
1、單擊幻燈片上的圖片,這時,在標(biāo)題欄上會“圖片工具”。
2、打開“圖片工具”下方的“格式”選項(xiàng)卡。
3、單擊“調(diào)整”選項(xiàng)組中的【重新著色】按鈕。
4、在隨即打開的下拉菜單中執(zhí)行【設(shè)置透明色】命令。
5、單擊圖片中的白色區(qū)域即可將圖片背景與幻燈片背景相一致,如圖4所示。
圖4 對圖片設(shè)置透明色
6、單擊“調(diào)整”選項(xiàng)組中的【重新著色】按鈕,在隨即打開的下拉菜單中選擇一種與幻燈片背景相配的變體,然后單擊。這樣,圖片就與幻燈片的背景完美地融合在一起了,如圖5所示。
圖5 圖片與幻燈片完美融合
就這么簡單,利用Microsoft Office 2007,我們可以輕松設(shè)計(jì)出時尚、美觀,而且風(fēng)格統(tǒng)一的Word文檔和PowerPoint演示文稿,如圖6所示。
圖6 具有一致外觀的Word文檔和PowerPoint演示文稿
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