如何快速輸入不同格式數(shù)字的技巧?
眾所周知,Word功能強(qiáng)大,使用起來(lái)也非常方便,是財(cái)務(wù)方面常用的軟件之一。如果想在Word 2007文檔中輸入中文小寫(xiě)的數(shù)字,或者用大寫(xiě)的人民幣形式來(lái)表示數(shù)字,除了可以使用中文輸入法來(lái)逐一輸入外,其實(shí),用戶完全可以利用Word提供的轉(zhuǎn)換功能,更加輕松快捷地獲取所需格式的數(shù)字,具體操作步驟如下。
1、首先,在Word 2007文檔中輸入所需的阿拉伯?dāng)?shù)字,比如“4686”。
2、選中需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字,并在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”選項(xiàng)組中單擊【編號(hào)】按鈕,打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框,如圖1所示。
圖1 打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框
3、在對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際需要選擇所需格式,如選擇“壹,貳,叁…”,然后單擊【確定】按鈕,即可將選中的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式,如圖2所示。
圖2 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)
在Excel 2007中設(shè)置中文數(shù)字格式
Excel電子表格也是許多財(cái)務(wù)人員日常辦公中不可或缺的工具,不過(guò),Excel 2007并沒(méi)有提供阿拉伯?dāng)?shù)字的轉(zhuǎn)換功能,但是,用戶可以通過(guò)設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法,簡(jiǎn)單快速地將阿拉伯?dāng)?shù)字顯示為中文數(shù)字,具體操作步驟如下。
1、在Excel 2007工作表中,選中需要顯示中文數(shù)字的單元格,按【Ctrl】+【1】組合鍵打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
2、在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”列表框中,選擇“特殊”選項(xiàng),然后在隨即出現(xiàn)在右側(cè)的“類(lèi)型”列表框中,根據(jù)實(shí)際需要選擇格式即可,如選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”,如圖3所示。
圖3 設(shè)置“中文大寫(xiě)數(shù)字”格式
3、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框,在設(shè)置好格式的單元格中直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字,如“4600”,按【Enter】鍵后,所輸入的數(shù)字自動(dòng)顯示為中文大寫(xiě)數(shù)字格式,如圖4所示。
圖4 顯示為中文大寫(xiě)數(shù)字
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