郵件合并時(shí)如何合并到電子郵件？

第1步，打開(kāi)Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“完成”分組中單擊“完成并合并”按鈕，并在打開(kāi)的菜單中選擇“發(fā)送電子郵件”命令，如圖所示。

選擇“發(fā)送電子郵件”命令

第2步，在打開(kāi)的“合并到電子郵件”對(duì)話框中，單擊“收件人”下拉三角按鈕，選擇與郵件地址對(duì)應(yīng)的字段名稱（默認(rèn)字段為“電子郵件地址”）；在“主題行”編輯框中輸入郵件主題，郵件格式選擇默認(rèn)的Html格式。在“發(fā)送記錄”區(qū)域選擇“全部”或用戶自定義發(fā)送范圍，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“合并到電子郵件”對(duì)話框

第3步，打開(kāi)電子郵件發(fā)送程序（本例使用Outlook），并自動(dòng)發(fā)送郵件。如果郵件沒(méi)有被自動(dòng)發(fā)送，則創(chuàng)建的電子郵件將保存在“發(fā)件箱”中，如圖所示。

發(fā)送合并創(chuàng)建的電子郵件