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郵件合并時如何檢查錯誤?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-06

第1步,打開Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“預(yù)覽結(jié)果”分組中單擊“自動檢查錯誤”按鈕,如圖所示。

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單擊“自動檢查錯誤”按鈕

第2步,打開“檢查并報告錯誤”對話框,選中“模擬合并,同時在新文檔中報告錯誤”單選框(也可以根據(jù)需要選擇其他選項),并單擊“確定”按鈕,如圖所示。

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“檢查并報告錯誤”對話框

第3步,如果郵件合并文檔中存在錯誤,將在新文檔中顯示錯誤報告,用戶可以根據(jù)錯誤報告修改錯。如果不存在錯誤,則會打開提示框提示用戶沒有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯誤,直接單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。

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沒有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯誤

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