文檔中如何創(chuàng)建收件人列表?
第1步,打開Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕,然后在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令,如圖所示。
選擇“鍵入新列表”命令
第2步,在打開的“新建地址列表”對話框中,根據(jù)實際需要分別輸入第一條記錄的相關(guān)列,不需要輸入的列留空即可。完成第一條記錄的輸入后,單擊“新建條目”按鈕,如圖所示。
單擊“新建條目”按鈕
第3步,根據(jù)需要添加多個收件人條目,添加完成后單擊“確定”按鈕。接著打開“保存通訊錄”對話框,在“文件名”編輯框輸入通訊錄文件名稱,選擇合適的保存位置,并單擊“保存”按鈕,如圖所示。
“保存通訊錄”對話框
小提示:使用Word 2010創(chuàng)建的收件人列表實際上是一個Access數(shù)據(jù)庫,如果用戶的計算機系統(tǒng)中安裝有Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),用戶可以使用Access打開并編輯該列表。如果沒有安裝Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),也可以直接在Word 2010中進行編輯。
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