郵件合并時如何查找重復(fù)的收件人？

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖所示。

單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。

第2步，打開“郵件合并收件人”對話框，在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“查找重復(fù)收件人”超鏈接，如圖所示。

單擊“查找重復(fù)收件人”超鏈接

第3步，在打開的“查找重復(fù)收件人”對話框中，如果收件人列表中存在重復(fù)記錄，則會在重復(fù)記錄列表中顯示出來，如果不存在重復(fù)記錄將返回空結(jié)果，如圖所示。

“查找重復(fù)收件人”對話框