郵件合并時如何查找特定收件人?
第1步,打開Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖所示。
單擊“編輯收件人列表”按鈕
小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表(參考教程《在Word 2010文檔中編輯收件人列表》)。
第2步,打開“郵件合并收件人”對話框,在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“查找收件人”超鏈接,如圖所示。
單擊“查找收件人”超鏈接
第3步,打開“查找條目”對話框,在“查找”編輯框中輸入查找字符。查找范圍默認選中“所有域”,用戶也可以選中“此域”單選框,并在下拉列表中選擇特定字段。完成查找條件設置后單擊“查找下一個”按鈕,如圖所示。
“查找條目”對話框
第4步,如果收件人列表中存在符合查找條件的收件人記錄,則會在“郵件合并收件人”列表中高亮顯示查找結果。單擊“取消”按鈕關閉“查找條目”對話框即可,如圖所示。
高亮顯示查找到的目標收件人
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