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如何對(duì)進(jìn)行郵件合并收件人排序?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-06

通過(guò)對(duì)Word 2010文檔中的郵件合并收件人進(jìn)行排序,可以實(shí)現(xiàn)按照特定順序打印信函。用戶(hù)可以在“郵件合并收件人”對(duì)話框中直接單擊字段名稱(chēng)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單排序,或者單擊字段名稱(chēng)右側(cè)的下拉三角,在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“升序排序”或“降序排序”命令進(jìn)行排序,如圖所示。

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選擇“升序排序”或“降序排序”命令

如果用戶(hù)需要對(duì)收件人進(jìn)行更高級(jí)的排序,則可以在“篩選和排序”對(duì)話框中進(jìn)行,操作步驟如下所述:

第1步,打開(kāi)Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖所示。

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單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表。

第2步,打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話框,在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“排序”超鏈接,如圖所示。

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單擊“排序”超鏈接

第3步,在打開(kāi)的“篩選和排序”對(duì)話框中,切換到“排序記錄”選項(xiàng)卡。單擊“排序依據(jù)”下拉三角按鈕,在字段列表中選擇合適的字段(例如選擇“職務(wù)”字段),并選擇“升序”或“降序”單選框。如果有必要,還可以設(shè)置“第二依據(jù)”和“第三依據(jù)”。完成排序依據(jù)的設(shè)置后單擊“確定”按鈕,如圖所示。

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“排序記錄”選項(xiàng)卡

第4步,返回“郵件合并收件人”對(duì)話框,用戶(hù)可以查看排序后的收件人列表,并單擊“確定”按鈕,如圖所示。

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查看排序后的收件人列表

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