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如何在郵件合并收件人列表中篩選指定條件的收件人?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-06

第1步,打開Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖所示。

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單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表(參考教程《在Word 2010文檔中編輯收件人列表》)。

第2步,打開“郵件合并收件人”對(duì)話框,在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“篩選”超鏈接,如圖所示。

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單擊“篩選”超鏈接

第3步,在打開的“篩選和排序”對(duì)話框中默認(rèn)切換到“篩選記錄”選項(xiàng)卡,單擊“域”下拉三角按鈕選擇篩選字段(如“職務(wù)”),“比較關(guān)系”選擇“等于”,在“比較對(duì)象”編輯框中輸入具體篩選內(nèi)容(如“CEO”)。完成第一個(gè)篩選規(guī)則的編輯后,如果需要的話,還可以編輯第二個(gè)篩選規(guī)則。編輯第二個(gè)篩選規(guī)則時(shí),可以選擇“與”和“或”兩種條件。完成篩選規(guī)的編輯后,單擊“確定”按鈕,如圖所示。

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“篩選和排序”對(duì)話框

第4步,返回“郵件合并收件人”對(duì)話框,在收件人列表中將只顯示符合篩選規(guī)則的收件人記錄,單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。

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“郵件合并收件人”對(duì)話框

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