如何在郵件合并收件人列表中篩選指定條件的收件人？

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖所示。

單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表（參考教程《在Word 2010文檔中編輯收件人列表》）。

第2步，打開“郵件合并收件人”對(duì)話框，在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“篩選”超鏈接，如圖所示。

單擊“篩選”超鏈接

第3步，在打開的“篩選和排序”對(duì)話框中默認(rèn)切換到“篩選記錄”選項(xiàng)卡，單擊“域”下拉三角按鈕選擇篩選字段（如“職務(wù)”），“比較關(guān)系”選擇“等于”，在“比較對(duì)象”編輯框中輸入具體篩選內(nèi)容（如“CEO”）。完成第一個(gè)篩選規(guī)則的編輯后，如果需要的話，還可以編輯第二個(gè)篩選規(guī)則。編輯第二個(gè)篩選規(guī)則時(shí)，可以選擇“與”和“或”兩種條件。完成篩選規(guī)的編輯后，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“篩選和排序”對(duì)話框

第4步，返回“郵件合并收件人”對(duì)話框，在收件人列表中將只顯示符合篩選規(guī)則的收件人記錄，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

“郵件合并收件人”對(duì)話框