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郵件合并時(shí),如何選擇特定字段非空的收件人?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-06

第1步,打開(kāi)Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖所示。

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單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表。

第2步,打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話框,在收件人列表中單擊字段名稱右側(cè)的下拉三角按鈕(本例單擊“職務(wù)”字段下拉三角按鈕),在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“非空白”命令。則“職務(wù)”字段含有內(nèi)容的收件人將全部顯示,而“職務(wù)”字段為空白的收件人將被篩選掉。重復(fù)該步驟可以進(jìn)一步篩選其他字段,如圖所示。

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選擇“非空白”命令

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