郵件合并時(shí)，如何選擇特定字段非空的收件人？

第1步，打開(kāi)Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖所示。

單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。

第2步，打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話框，在收件人列表中單擊字段名稱右側(cè)的下拉三角按鈕（本例單擊“職務(wù)”字段下拉三角按鈕），在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“非空白”命令。則“職務(wù)”字段含有內(nèi)容的收件人將全部顯示，而“職務(wù)”字段為空白的收件人將被篩選掉。重復(fù)該步驟可以進(jìn)一步篩選其他字段，如圖所示。

選擇“非空白”命令