在進(jìn)行郵件合并時(shí)，如何在信函開(kāi)始位置插入問(wèn)候？語(yǔ)

第1步，打開(kāi)Word 2010文檔窗口，將插入條光標(biāo)移動(dòng)到信函開(kāi)始位置。切換到“郵件”功能區(qū)，在“編寫和插入域”分組中單擊“問(wèn)候語(yǔ)”按鈕，如圖所示。

單擊“問(wèn)候語(yǔ)”按鈕

小提示：如果“問(wèn)候語(yǔ)”按鈕不可用，則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。

第2步，打開(kāi)“插入問(wèn)候語(yǔ)”對(duì)話框，在“問(wèn)候語(yǔ)格式”前綴編輯框中默認(rèn)是Dear，用戶可以輸入自己的內(nèi)容（如“親愛(ài)的”），結(jié)束符號(hào)可以選擇逗號(hào)或冒號(hào)。在預(yù)覽位置可以看到最終插入到信函中的問(wèn)候語(yǔ)效果，如圖所示。

“插入問(wèn)候語(yǔ)”對(duì)話框

小提示：如果默認(rèn)問(wèn)候語(yǔ)中顯示的項(xiàng)目不合適并需要取消或修改（例如需要取消尊稱“總經(jīng)理”項(xiàng)目），則可以在“插入問(wèn)候語(yǔ)”對(duì)話框中單擊“匹配域”按鈕，如圖所示。

單擊“匹配域”按鈕

打開(kāi)“匹配域”對(duì)話框，單擊需要修改的項(xiàng)目下拉三角按鈕，選擇“不匹配”選項(xiàng)即可取消該項(xiàng)目在問(wèn)候語(yǔ)中顯示。完成設(shè)置連續(xù)單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“匹配域”對(duì)話框