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如何利用限制編輯功能實現(xiàn)對文檔保護?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-06

進入“文件”--“信息”----“權限”,我們可以看到,有五種保護措施。

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今天我介紹的保護措施是這五項措施中的“限制編輯”。這個功能同時可以在“審閱”選項卡中找到。我們先看看“限制編輯”的界面是什么樣子的

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1、在這個界面中,第一項“格式設置限制”,在“限制對選定的樣式設置格式”前面打?qū)矗冱c擊“設置”,彈出“格式設置限制”對話框。

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(1)當前允許使用的樣式:選擇允許是用的樣式,在不允許是用的樣式前面取消對勾。在這些列表里面沒有“正文”樣式。因為無法拒絕對“正文”樣式的訪問。哈哈~~

(2)推薦的樣式:如果列表中包含的樣式太多,我們可以選擇“推薦的樣式”,然后根據(jù)需要添加或刪除樣式。(無)如果樣式列表的范圍太大,選擇“無”,然后指選擇允許的樣式剩余的“格式”下面的三個選項,不用介紹大家也知道怎么使用了。這個功能就介紹到這。

2、第二項“編輯限制”,功能實現(xiàn)的效果也非常顯而易見,在這里我也不多說了。

3、我主要要介紹的是左下角的“限制權限”功能。

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當你第一次運行“限制權限”時,會彈出一個服務注冊的對話框,需要你進行注冊,來使用這個免費的服務。

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這個免費的服務需要你替哦那個一個live ID,利用我們自己的live ID,可以進行注冊。當你注冊完之后再運行“限制權限”,會彈出讓你選擇用戶的對話框。

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我們選擇一個用戶,然后點擊“確定”,讓我們看看,這項功能能給我們帶來什么效果。

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在上面這個對話框中,我們可以指定用戶來設置讀取和更改文檔的權限。我們可以根據(jù)職位的不同或者職能的區(qū)別,分別設置讀取和更改的權限。

我要介紹的功能重點在“其他選項”里面。在這個對話框中,我們可以設定對于文檔的到期時間,是否允許打印,以及是否允許其他用戶復制內(nèi)容。這樣的保護措施無疑是對我們的文檔進行了有效地保護。

這個功能已僅僅是word自帶的功能,如果我們的電腦處于域環(huán)境下,將不僅僅有這些簡單的保護措施。

所以,我要注明一下,這篇所寫的主要功能是需要用戶在域環(huán)境下進行的。并且,訪問用戶也要在域環(huán)境下。因此,這篇僅僅是一篇介紹功能的文章,可能對一些不在域環(huán)境下的朋友沒有太多的幫助。不好意思~~~

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