學(xué)習(xí)教程:Excel中的超鏈接如何跳轉(zhuǎn)到Word文檔中指定的位置
方法一:超鏈接到Word內(nèi)的書簽
1、在Word文檔內(nèi)插入書簽。在Word 2013中,打開文檔并將光標(biāo)定位到需要跳轉(zhuǎn)的位置,在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“書簽”,輸入一個(gè)書簽名稱,單擊“添加”。如下圖在“abc.docx”文檔中添加了一個(gè)名稱為“書簽1”的書簽。
2、在Excel 2013中右擊需要設(shè)置超鏈接的單元格,選擇“超鏈接”,彈出“插入超鏈接”對話框。找到并選擇上述Word文檔,這時(shí)在對話框下方的“地址”欄中即可看到文檔的路徑,如本例為“J:文檔bc.docx”。這時(shí)不能通過單擊“書簽”按鈕的方法添加書簽,因?yàn)閱螕簟皶灐卑粹oExcel會(huì)彈出一個(gè)“Microsoft Excel 既不能打開此文件,也不能解析此類文件”的對話框,如圖。
正確的方法是直接在路徑后方添加“#書簽1”,這時(shí)地址變成:J:文檔bc.docx#書簽1
單擊“確定”關(guān)閉對話框完成超鏈接設(shè)置。
3、如果Word文檔已打開,單擊單元格中的超鏈接即可跳轉(zhuǎn)到“書簽1”的位置。如果文檔之前沒有打開,單擊超鏈接打開文檔后未跳轉(zhuǎn)到書簽位置,再次單擊超鏈接即可。
實(shí)際上,在上述路徑的后面添加“#”號(hào)及文檔內(nèi)的某些文字,單擊超鏈接就會(huì)跳轉(zhuǎn)到該文字第一次出現(xiàn)的位置。
另外,還可使用HYPERLINK函數(shù)添加超鏈接,如在單元格中輸入公式:
=HYPERLINK("J:文檔bc.docx#書簽1","書簽1")
或:
=HYPERLINK("[J:文檔bc.docx]書簽1","書簽1")
方法二:利用選擇性粘貼
復(fù)制Word文檔中指定位置附近的某些內(nèi)容,然后在Excel中右擊某個(gè)單元格進(jìn)行選擇性粘貼,這時(shí)會(huì)彈出“選擇性粘貼”對話框,可以看到這個(gè)對話框與在Excel中復(fù)制后再進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)的對話框不同,如下圖。
選擇“超鏈接”后確定,這樣,單擊該單元格即可跳轉(zhuǎn)到Word文檔中的指定位置。
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