world中表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法

(1)將光標(biāo)置于需要輸入“收入”列求和結(jié)果的單元格，即“收入”列最后一個(gè)單元格，在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊【公式】按鈕，打開“公式”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“公式”對話框

(2)在此對話框中可以看到，“公式”文本框中自動輸入了計(jì)算“收入”列總和的公式“=SUM(ABOVE)”，我們還可以在“編號格式”下拉列表框中設(shè)置其格式。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，即可得到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，如圖3所示。

圖3 在表格中插入公式并設(shè)置結(jié)果的格式

(3)我們不僅可以讓W(xué)ord自動插入公式，而且還可以通過手工輸入單元格的引用，來對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。例如，在計(jì)算1月份的凈收入時(shí)，可以使用公式“C2-D2”計(jì)算1月份收入與支出之差，如圖4所示。

圖4 在公式中引用表格中的數(shù)據(jù)