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正確控制Word 2010中自動編號/多級列表功能

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-05
首先,單擊Word 2010中的多級列表按鈕,并且選擇"定義新的多級列表…" 。

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然后,我們在彈出的對話框中,設(shè)置每一級別的編號具體樣式,例如,第三級我們使用阿拉伯?dāng)?shù)字"1,2,3"這種樣式,然后在"輸入編號的格式"字段為其加上括號的樣式,在右欄我們可以看見預(yù)覽。

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現(xiàn)在,我們可以點擊確定按鈕來應(yīng)用這樣的一種符合你心意的自定義多級列表。確定之后,我們可以看到Word 2010已經(jīng)為我們插入了第一級的第一個標(biāo)題編號——"一、"。

接下來,我們只需配合快捷鍵輸入各個級別的標(biāo)題即可。在同一級創(chuàng)建下一個標(biāo)題就用回車即可,要切換到下一級標(biāo)題級別,只需在回車后按下 Tab鍵即可;若要接下來創(chuàng)建上一級別的標(biāo)題,回車后按住 Shift+Tab 組合鍵即可。

若要將某個標(biāo)題向上移動至上一標(biāo)題之前,先將光標(biāo)定位至該標(biāo)題,然后使用組合鍵 Alt+Shift+ 即可;同理,若要將當(dāng)前的標(biāo)題向下移動,只需按下組合鍵 Alt+Shift+ 即可。

如果您要在標(biāo)題下方輸入一些具體內(nèi)容,而內(nèi)容是不需要編號的,那么您就需要暫停自動編號啦。很簡單,不要直接回車,而是使用 Shift+Enter 組合鍵,這樣就創(chuàng)建了一個能夠暫停編號的人工換行符了,它也具有回車符的功能——切換到下一行。當(dāng)然,如果和您不希望使用人工換行符,覺得它產(chǎn)生的縮進不符合您的要求,那么您也可以直接單擊目前處于選中狀態(tài)的"編號"圖標(biāo)

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,這樣子就可以取消它的按下狀態(tài),自動編號也就停止了。那么接下來的某個時刻,您又想繼續(xù)自動編號了怎么辦呢?也很簡單,只需再次單擊多級列表按鈕,然后選擇"當(dāng)前列表"下面的一個列表樣式即可,此時,Word會從"一、"開始新的列表編號。如果您需要繼續(xù)前面的編號,您可以選中這個"一、",然后用鼠標(biāo)右鍵單擊它并選擇"繼續(xù)編號"即可。這樣,您的列表便與之前的列表接上了。

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