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如何恢復(fù)未保存的版本?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-05

如果您修改了以前保存過(guò)的一篇文檔,只是退出時(shí)沒有保存修改結(jié)果:

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可以這樣找回未保存的版本:

1.重新打開以前保存過(guò)的那份文檔,點(diǎn)擊"文件"按鈕切換到后臺(tái)視圖;

2.單擊"信息"頁(yè);

3.找到右邊"版本"欄目下顯示為"<時(shí)間>(當(dāng)我沒保存就關(guān)閉時(shí))"的一個(gè)文件版本,單擊這個(gè)版本即可。

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如果您新建了一篇以前從未保存過(guò)的文檔,而退出時(shí)選擇了"不保存"            image.png

可以這樣找回未保存的版本:

1.啟動(dòng)Word 2010,點(diǎn)擊"文件"按鈕切換到后臺(tái)視圖;

2.單擊"最近所用文件"頁(yè);

3.找到右下腳的"恢復(fù)未保存的文檔"按鈕,單擊這個(gè)按鈕即可選擇文件進(jìn)行恢復(fù)。

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或者,您也可以這樣操作:

1.啟動(dòng)Word 2010,點(diǎn)擊"文件"按鈕切換到后臺(tái)視圖;

2.單擊"信息"頁(yè);

3.找到右邊"版本"欄目左側(cè)的"管理版本"按鈕并點(diǎn)擊它;

4.單擊"恢復(fù)未保存的文檔"按鈕,根據(jù)提示選擇需要恢復(fù)的文件。

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在Word 2010中,如果您成功恢復(fù)了一個(gè)未保存修改的版本,那么Word 2010會(huì)提示您選擇"比較"或者"還原"這份未保存的文檔。"比較"指的是將這個(gè)未保存就關(guān)閉的版本與之前保存過(guò)的版本進(jìn)行對(duì)比,而"還原"是指用恢復(fù)的版本覆蓋以前的版本保存。如果未保存的這份文檔是新建的,那么恢復(fù)后,Word 2010會(huì)提示您將其另存為Word文檔。

在其他的Office 2010程序中,對(duì)于未保存修改的文件,恢復(fù)后僅提供"還原"選項(xiàng),而未保存的新建文檔仍會(huì)在還原后提供"另存為"選項(xiàng)。

注意:要使用Office 2010的這項(xiàng)新功能,請(qǐng)確保相關(guān)選項(xiàng)已啟用(默認(rèn)是啟用的):

1.啟動(dòng)要啟用此功能的Office 2010程序,單擊"文件"按鈕切換到后臺(tái)視圖;

2.單擊后臺(tái)視圖左欄中的"選項(xiàng)"按鈕;

3.在彈出的"選項(xiàng)"對(duì)話框中左欄部分,單擊"保存"按鈕以切換到保存選項(xiàng)界面;

4.確保右側(cè)的保存選項(xiàng)中,"保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔"與"如果我沒有保存就關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本"兩項(xiàng)前的復(fù)選框被選中。(以Word 2010為例,如下圖所示:)

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另外,正如上圖所示,恢復(fù)未保存版本的這一功能完全依靠自動(dòng)保存功能。如果您編輯文檔的時(shí)間小于設(shè)置的"保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔"(默認(rèn)10分鐘)而又關(guān)閉了Office 2010程序,那么您的文件是無(wú)法恢復(fù)未保存版本的。

僅當(dāng)退出時(shí)的確認(rèn)對(duì)話框中含有"如果單擊 '不保存',將臨時(shí)提供此文件的最新副本"字樣時(shí),Office 2010程序才已經(jīng)為您自動(dòng)保存了(至少)一個(gè)版本,您可以放心關(guān)閉,并且可以恢復(fù)未保存的版本

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