文檔打印預(yù)覽模式中修改錯(cuò)誤的方法

(1)在Word 2010中，單擊【Office按鈕】，然后執(zhí)行【打印】|【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽模式，適當(dāng)調(diào)整顯示比例，以便更好地預(yù)覽文檔內(nèi)容。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某頁(yè)中存在錯(cuò)誤時(shí)，可單擊鼠標(biāo)放大鏡，以100%的比例顯示預(yù)覽頁(yè)面，以便更清楚地查看錯(cuò)誤信息，如圖1所示。

圖1 打印預(yù)覽模式

(2)若要直接更改發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，此時(shí)，可在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽”選項(xiàng)組中，取消選中“放大鏡”復(fù)選框，鼠標(biāo)指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀，如圖2所示。

圖2 從預(yù)覽模式轉(zhuǎn)換為編輯狀態(tài)

(3)在編輯狀態(tài)下，可以自由地將光標(biāo)定位到文檔中的錯(cuò)誤內(nèi)容處，進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯修改。如刪除文本、添加文本，或者選擇文本，通過(guò)“浮動(dòng)工具欄”進(jìn)行格式化，如圖3所示。如果文檔正文中包含圖片，也可以將其選中，通過(guò)隨即出現(xiàn)的“圖片工具”下的“格式”上下文選項(xiàng)卡，對(duì)其進(jìn)行編輯，如圖4所示。

圖3 使用“浮動(dòng)工具欄”格式化文本

圖4 使用“格式”上下文選項(xiàng)卡編輯圖片

(4)當(dāng)錯(cuò)誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復(fù)選框，即可恢復(fù)到打印預(yù)覽狀態(tài)，繼續(xù)預(yù)覽其他內(nèi)容。