制作并打印榮譽(yù)證書(shū)的方法

批量制作榮譽(yù)證書(shū)分三部分：

第一部分：準(zhǔn)備工作

第一步：我先打開(kāi)Excel 2010填寫(xiě)授獎(jiǎng)信息表，包括榮譽(yù)證書(shū)編號(hào)、姓名、類(lèi)別及榮譽(yù)名稱(chēng)。

第二步：對(duì)照以前的榮譽(yù)證書(shū)，使用Word 2010設(shè)計(jì)出榮譽(yù)證書(shū)的模板，將公共部分顯示出來(lái)，待填的位置留出空白。點(diǎn)擊Word 2010“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的“紙張”選項(xiàng)中，根據(jù)榮譽(yù)證書(shū)的實(shí)際尺寸自定義紙張大小。一般來(lái)說(shuō)，要比A4紙大一些。

在Word 2010中使用郵件合并功能制作榮譽(yù)證書(shū)

第二部分：制作榮譽(yù)證書(shū)

第一步：我點(diǎn)擊Word 2010“郵件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”，選擇“普通WORD文檔”選項(xiàng)。再點(diǎn)擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中，定位到剛才填寫(xiě)的Excel 2010表格文件所在的路徑并選擇該文件。

第二步：點(diǎn)擊“編輯收件人列表”，在打開(kāi)的窗口中選擇頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)者的姓名，默認(rèn)是全選，選好后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將光標(biāo)移到要插入姓名的Word 2010文檔的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”右側(cè)的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類(lèi)別”和“授獎(jiǎng)名稱(chēng)”。這里要注意的是，要把原榮譽(yù)證書(shū)上的姓名等字樣刪除。

在Word 2010中完成榮譽(yù)證書(shū)的制作

第三部分：制作完畢

第一步：現(xiàn)在我可以點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”，看到受獎(jiǎng)?wù)咝彰?、?lèi)別和授獎(jiǎng)名稱(chēng)自動(dòng)更換為受表彰人的信息，點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”右側(cè)的箭頭或者輸入數(shù)字，可以看到所有榮譽(yù)證書(shū)替換成功了。

第二步：現(xiàn)在點(diǎn)擊“完成并合并”右下角的箭頭選擇不同的項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行不同的處理，“編輯單個(gè)文檔”可以將這些榮譽(yù)證書(shū)合并到一個(gè)Word 2010文檔中;“打印文檔”可以將這些榮譽(yù)證書(shū)通過(guò)打印機(jī)直接打印出來(lái)。選擇“編輯單個(gè)文檔”，在“合并到新文檔”中選擇“全部”記錄，即生成一個(gè)榮譽(yù)證書(shū)的新文檔，其中包括所有打印內(nèi)容。

經(jīng)過(guò)六步，就已經(jīng)在Word 2010中使用郵件合并功能完成了編輯榮譽(yù)證書(shū)的全部工作，剩下的就是逐張打印榮譽(yù)證書(shū)了。