位置:首頁(yè) > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Word > 問(wèn)題詳情

world最常用的使用技巧

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-05

1、Word 2010中如何解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題

在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,你在段落→縮進(jìn)與間距→特殊格式中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,段落→縮進(jìn)與間距→度量值有時(shí)會(huì)顯示厘米,這樣就無(wú)法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域,再選擇一下字體宋體,再選擇段落→縮進(jìn)與間距→特殊格式 →首行縮進(jìn),再選擇度量值便會(huì)出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了,點(diǎn)擊一下,以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。

2、Word 2010中輸入星期的方法

單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

3、如何在Word 2010中粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè),只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇“僅保留文本”即可。

4、Word 2010中數(shù)字快速轉(zhuǎn)換大寫金額的方法

在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

5、Word 2010中去掉自動(dòng)編號(hào)的方法

點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入 ‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、Word 2010中畫不打折的直線的技巧

在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

7、Word 2010中加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、→、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

8、Word 2010中部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、Word 2010中打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式,右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

10、Word 2010中文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

11、Word 2010中運(yùn)用編輯,選擇性粘貼功能,方便編輯復(fù)制文本資料

我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后,在Word中采用粘貼,往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過(guò)來(lái)。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后,在Word中粘貼,則會(huì)將表格格式復(fù)制過(guò)來(lái),而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后,在Word中采用粘貼,則會(huì)將網(wǎng)頁(yè)形式復(fù)制下來(lái),使你無(wú)法進(jìn)行文字編輯。如果你采用編輯→選擇性粘貼→無(wú)格式文本,則一切問(wèn)題可以解決了,復(fù)制過(guò)來(lái)的是純文本格式,你可對(duì)復(fù)制過(guò)來(lái)的文本自主編輯了。

12、Word 2010中不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)

審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù),你如果是用安裝Office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題,它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。不過(guò)利用Word工具中的自動(dòng)更正可解決此問(wèn)題,讓你一勞永逸。方法:打開工具→自動(dòng)更正→自動(dòng)更正,在替換替換為中分別填上。。、.(小數(shù)點(diǎn)),點(diǎn)擊確定,回到Word輸入界面,在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)。,再輸入數(shù)據(jù),看看.是不是變成了小數(shù)點(diǎn).。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)。,不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將1、改⒈,年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括號(hào)的更正、如將([改為〔。

13、Word 2010中巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目

我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí),需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改,Word中雖然為修訂提供了一些功能,卻不能保留每一次修改后的記錄,但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性,審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的,其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中 版本功能,對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解,用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后,首先選擇一下文件→ 版本→現(xiàn)在保存,輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng),當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開文件→版本→現(xiàn)在保存,再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng),然后進(jìn)行文件處理,最后保存文件,至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中,你可打開查看所有修改稿的前后情況。

14、Word 2010中解決windowsxp/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法

目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000,在此環(huán)境下,打開Word使用國(guó)家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號(hào)字時(shí),電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像,很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手,以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單,不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中,你打開桌面,右擊鼠標(biāo),出現(xiàn)菜單,選擇屬性→外觀→效果→將平滑字體邊源前的勾去掉,再點(diǎn)擊應(yīng)用→確定,問(wèn)題就解決了,再看看效果是不是不一樣?

15、Word 2010中妙用Ctrl+Z,取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)

在沒(méi)有改變Word缺省設(shè)置的情況下,輸入:一、基本情況后再換行時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式,并在下一行添加了二、 字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào),并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式,也就是說(shuō)第一行中的一、已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了,不可選,在我們繼續(xù)輸入文字后,Word的自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎胍?、基本情況敲回車后,順手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行還是原來(lái)的樣子,一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是Word系統(tǒng)中有自動(dòng)更正的功能,可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用并敲回車后,系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作,一是換到下一行,二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作,恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作,系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作,而沒(méi)有做自動(dòng)編號(hào),所以在此以后的動(dòng)作中,系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的自動(dòng)更正(即自動(dòng)更正為自動(dòng)編號(hào)形式),你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。

16、Word 2010中用表格→標(biāo)題行重復(fù)功能,實(shí)現(xiàn)在每一頁(yè)上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁(yè)顯示

在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁(yè)上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題,如果采用表格功能,設(shè)置不好,最后一頁(yè)是有多少行打多少行,也沒(méi)有標(biāo)題,不能實(shí)現(xiàn)滿頁(yè)打印。如果你用一下Word中的表格→標(biāo)題行重復(fù),就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法:先復(fù)制Excel表至Word中用粘貼功能,再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分,點(diǎn)擊表格→重復(fù)標(biāo)題行就完成了。試一下,在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字,換行,至第二頁(yè),是不是自動(dòng)滿頁(yè)顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中,你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁(yè)有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁(yè)需要滿頁(yè)顯時(shí)就起作用了。

17、Word 2010中巧用替換功能,刪除Word文檔多余的空行

有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過(guò)來(lái)的純文本形式的法規(guī)文件),一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這時(shí)我們可用替換功能來(lái)輕松解決(在wps中刪除空是很方便的),方法如下。

打開編輯→替換,把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中,單擊高級(jí)按鈕,選擇特殊字符中的段落標(biāo)記(P)兩次,在輸入框中會(huì)顯示^P^P,然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)段落標(biāo)記(P)(一個(gè)^P),再按下全部替換按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除,如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉,可再重復(fù)一下就可以了,如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格,那你就試一下在查找中的^P加個(gè)空格,再加上^P,替換為^P,那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問(wèn)題就自然解決了。

此時(shí)如果上面的方法去不了空行,那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記,是自動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是?),還是手動(dòng)換行(頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是↓),前面去空行的是自動(dòng)換行符。對(duì)文件中手動(dòng)換行符(Shift+回車)形成的空行,在替換時(shí)需要選擇特殊字符中的人工換行(L) 兩次,即用^l^l替換成^l,空行便可去除??傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容,不然可換不了啊。

18、Word 2010中利用插入→對(duì)齊方式→頁(yè)碼→內(nèi)側(cè)功能,讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打印

在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí),我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)碼先編在右側(cè),先打這幾頁(yè),然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)的頁(yè)編排在左側(cè),再進(jìn)行打印,這樣打印后頁(yè)碼就自然對(duì)映,如果搞錯(cuò)了,那就要浪費(fèi)紙張了。不過(guò)你采用插入→對(duì)齊方式→頁(yè)碼→內(nèi)側(cè)功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè),然后將紙反過(guò)來(lái)再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁(yè),這樣處理后頁(yè)碼自然對(duì)齊了。

19、Word表格玩自動(dòng)填充

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”,依次單擊“確定”退出后即可。

20、Word 2010中利用圖片處理工具,巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料

我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證,其取證的隱蔽性較好,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未最后確定時(shí),往往不為被審計(jì)單位察覺(jué)(過(guò)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn)),但其后續(xù)圖片處理不太方便,用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)Office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor,結(jié)合 Word,你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法:第一步安裝圖片軟件,對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝,即在進(jìn)入按裝程序→添加或刪除功能→在MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機(jī)運(yùn)行全部程序→開始更新,這以后你機(jī)器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片,然后一張一張的裁切→復(fù)制→打開Word文檔→粘貼,第三步在 Word中從工具中打開圖片格式,對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下,盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁(yè)或幾頁(yè)上,然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來(lái),這一方面節(jié)約了紙張,另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。

21、給Word文件配備Excel文件,便于審計(jì)文件資料查找與匯集

我們?cè)谟肳ord編輯文件時(shí),需要用Excel文件編一些表格資料,如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中,這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理,不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法:光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后,打開插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建,在文件名右側(cè)瀏覽選擇你需要插入的文件,然后在顯示為圖標(biāo)上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo),雙擊即打開了該Excel文件,注意此文件己成為Word文件的附件,保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件。考慮打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來(lái),此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo),進(jìn)行 Word文件的打印,然后用Ctrl+Z,撤銷剛才動(dòng)作,即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。

22、Word 2010中利用郵件合并功能,實(shí)現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料

我們?cè)谔幚硇藕⑼ㄖ?、詢證函、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等,其格式基本一致,但具體內(nèi)容及對(duì)象都不同,如果每次都一個(gè)一個(gè)的錄入打印,使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入,如何利用己有的數(shù)據(jù)資源,使這類重復(fù)勞動(dòng)變成一件輕松的事情,用郵件合并來(lái)解決,主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料,在 Word中設(shè)置需要輸入的位置后,可自動(dòng)生成,具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。

繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部