撰寫畢業(yè)論文的排版常用技巧三則
自動生成論文目錄
一篇論文動輒幾十頁,添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字,在“目錄”下面執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令,在彈出的對話框中,單擊“目錄”選項(xiàng),選擇顯示的標(biāo)題級別,例如只顯示論文中的一級標(biāo)題,單擊“確定”按鈕即可自動添加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)目錄(圖1)。
自動生成目錄
如果更改了標(biāo)題,就必須更新目錄:右擊目錄,選擇“更新域”命令,在彈出的對話框中,選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)即可。此外按住Ctrl鍵,單擊目錄中某標(biāo)題即可快速跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題的內(nèi)容。
小技巧
我們可以為論文添加頁碼(從第二頁開始顯示頁碼,第一頁是封面),執(zhí)行“插入”→“頁碼”命令,在彈出的對話框中,取消“首行顯示頁碼”,單擊“格式”選項(xiàng),在彈出的對話框中,將“起始頁碼”設(shè)置為0。
添加學(xué)校Logo
一些學(xué)校要求將學(xué)校Logo添加到論文中,在頁眉中還要添加相應(yīng)的文字,例如××大學(xué)畢業(yè)論文??梢赃@么操作:執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令,在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁眉編輯狀態(tài),執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令,在彈出的對話框中,將學(xué)校Logo添加到頁眉中,并修改Logo的大小以及格式(圖2)。
添加學(xué)校LOGO
快速添加參考文獻(xiàn)
在論文結(jié)尾一般都要添加參考文獻(xiàn),傳統(tǒng)的方法可費(fèi)勁了,而使用尾注可以快速添加參考文獻(xiàn)。在插入位置,執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令,在彈出的對話框中,選擇“位置”下面的“尾注”,選中“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)(編號格式為“1,2,3……”),單擊“插入”按鈕即可(圖3)。
添加參考文獻(xiàn)
小技巧:尾注中的參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,如果要修改為普通樣式,選中參考文獻(xiàn)文字,將其字體格式中的“上標(biāo)”選項(xiàng)取消即可。此外,參考文獻(xiàn)處有一條橫線,如果要刪除,切換到普通視圖狀態(tài),執(zhí)行“視圖”→“腳注”命令,選擇“尾注”→“尾注分隔符”, 刪除橫線,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,刪除下面的橫線即可。
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