學(xué)會(huì)使用怎樣在word中使用郵件合并功能

1、信件發(fā)送的地址單獨(dú)建立一個(gè)數(shù)據(jù)文件，設(shè)置好要發(fā)送的信件的樣子，把開(kāi)始的稱呼等有變化的地方先空出來(lái)。

2、按照向?qū)崾?，完成“郵件合并幫助器”對(duì)話框設(shè)置。

3、單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，引入剛剛建立的數(shù)據(jù)文件。

4、單擊“編輯主文檔”按鈕，編輯“姓名”后，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動(dòng)新建一個(gè)文檔存放我們建立好的信件。

5、使用郵件合并功能合并為不同類型的文檔：使用郵件合并功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標(biāo)簽、分類等;單擊“郵件合并幫助器”對(duì)話框的“創(chuàng)建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令就可以了;如果想取消主文檔的設(shè)置，就從這個(gè)菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。

6、在發(fā)送郵件的時(shí)候，按照提示在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項(xiàng)”按鈕，一步步的根據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作就可以了。