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防止文檔格式被改變的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-30

1、選定需要進行編輯的(無限制的)文本,按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內容;

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2、在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進行此類編輯”列表中選中“未做任何更改(只讀)”, 防止用戶更改文檔(如圖3所示)。

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                                                                                               圖3 編輯限制

3、在“例外項”中選擇可以對其編輯的用戶。

如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分,則選中“組”框中的“每個人”復選框;

如果允許特定的個人編輯所選部分,單擊“更多用戶”,然后輸入用戶名(可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址),用分號分隔,點“確定”(如圖4所示)。

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                                                                                         圖4 添加用戶

4、對于允許編輯所選部分的個人,請選中其名字旁的復選框,最后單擊“是,啟動強制保護”,并輸入保護密碼。

提示:若要給文檔指定密碼,以便知道密碼的用戶能解除保護,請選中“密碼”單選按鈕,在“新密碼 可選 ”框中鍵入密碼,然后確認該密碼。若要加密文檔,使得只有文檔的授權擁有者才能解除保護,請單擊“用戶驗證”(如圖5所示)。

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                                                                                              圖5 啟動密碼保護

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