防止文檔格式被改變的方法

1、選定需要進行編輯的(無限制的)文本，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內容;

2、在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進行此類編輯”列表中選中“未做任何更改(只讀)”， 防止用戶更改文檔(如圖3所示)。

                                                                                               圖3 編輯限制

3、在“例外項”中選擇可以對其編輯的用戶。

如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個人”復選框;

如果允許特定的個人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名(可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址)，用分號分隔，點“確定”(如圖4所示)。

                                                                                         圖4 添加用戶

4、對于允許編輯所選部分的個人，請選中其名字旁的復選框，最后單擊“是，啟動強制保護”，并輸入保護密碼。

提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護，請選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼　可選　”框中鍵入密碼，然后確認該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權擁有者才能解除保護，請單擊“用戶驗證”(如圖5所示)。

                                                                                              圖5 啟動密碼保護