給Word文檔添加音頻或視頻批注的方法
(1)單擊快速訪問工具欄右側(cè)的【自定義快速訪問工具欄】按鈕(),在隨即打開的下拉菜單中,執(zhí)行【其他命令】命令,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。
(2)在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中,選擇“所有命令”,并在其下方的列表框中選擇【插入聲音】命令,然后單擊【添加】按鈕,將其添加到右側(cè)列表框中,如圖1所示。
圖1 添加【插入聲音】命令
(3)單擊【確定】按鈕,此時(shí)快速訪問工具欄中將出現(xiàn)用于插入音頻和視頻批注的【插入聲音】按鈕,如圖2所示。
圖2 快速訪問工具欄中的【插入聲音】按鈕
(4)選中文檔中需要添加音頻或視頻注釋的內(nèi)容,然后單擊“快速訪問工具欄”中的【插入聲音】按鈕,打開“創(chuàng)建軟件包”對(duì)話框,如圖3所示。
圖3 “創(chuàng)建軟件包”對(duì)話框
(5)單擊【瀏覽】按鈕,在“瀏覽”對(duì)話框中選中需要插入的視頻文件(或音頻文件),然后單擊【打開】按鈕,返回至“創(chuàng)建軟件包”對(duì)話框,如圖4所示。
圖4 選擇需要插入的視頻文件
(6)單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)將視頻文件作為默認(rèn)的卷標(biāo),此處采用默認(rèn)名稱,直接單擊【完成】按鈕,插入視頻演示文件,如圖5所示。
圖5 設(shè)置視頻文件的名稱
(7)將視頻文件插入到批注中之后,Word 2010會(huì)在注釋中顯示一個(gè)視頻文件圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)默認(rèn)的播放軟件,觀看視頻演示,如圖6所示。
圖6 雙擊文檔中的圖標(biāo)即可觀看視頻演示
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