文檔中字母大小寫及全/半角快速轉(zhuǎn)換的方法

1、字母大小寫轉(zhuǎn)換

如果在Word 2010文檔中存在英文內(nèi)容，應(yīng)對英文單詞的大小寫格式進行統(tǒng)一規(guī)范，此時可以在文檔中選中需要修改的英文內(nèi)容，然后在“開始”選項卡的“字體”選項組中，單擊【更改大小】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行相應(yīng)的命令，其中前5項命令都是用來規(guī)范字母大小寫的，如圖1所示。

圖1 “更改大小”下拉列表

一般情況下，英文內(nèi)容的句首字母應(yīng)該大寫，如果在輸入某些英文內(nèi)容時沒有注意此格式要求，此時可以通過執(zhí)行【句首字母大寫】命令，從而將選中英文內(nèi)容中的每一句的首字母更改為大寫，如圖2所示。當(dāng)然，用戶也可以執(zhí)行其他命令，完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。

圖2 句首字母大寫

另外，在Word文檔中，還可以通過使用【Shift】+【F3】組合鍵更快捷地進行英文單詞大小寫的轉(zhuǎn)換。選擇英文單詞后，多次按【Shift】+【F3】組合鍵，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前所選單詞的大小寫形式在“每個單詞首字母大寫”、“全部大寫”和“全部小寫”之間進行轉(zhuǎn)換。

2、全/半角轉(zhuǎn)換

使用Word 2010編寫的長篇文稿中，可能難免出現(xiàn)數(shù)字、標(biāo)點符號等全角和半角交錯使用的現(xiàn)象，為了使整個文章更加規(guī)范，同樣可以通過使用Word的轉(zhuǎn)換功能進行全/半角轉(zhuǎn)換。

首先，在文檔中選中需要進行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后執(zhí)行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成對應(yīng)的轉(zhuǎn)換，如圖3所示的將文檔中的半角轉(zhuǎn)換為全角。

圖3 將文檔中的全角轉(zhuǎn)換為半角