通過“限制編輯”窗格設(shè)置文檔閱讀權(quán)限的方法
(1)啟動(dòng)Word 2013,打開添加了批注的文檔。打開“審閱”選項(xiàng)卡,在“保護(hù)” 組中單擊“限制編輯”按鈕,如圖1所示。
(2)打開“限制編輯”窗格,勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框,單擊“設(shè)置”鏈接打開“格式設(shè)置限制”對(duì)話框,勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框,在“當(dāng)前允許使用的樣式”列表框中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)選擇允許使用的樣式,在“格式”欄中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)格式操作的限制,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖2所示。
(3)在“2.編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框,在其下的下拉列表中選擇允許使用的編輯操作,如圖3所示。
(4)單擊“更多用戶”鏈接打開“添加用戶”對(duì)話框,在文本框中輸入可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯的用戶的用戶名,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,如圖4所示。
(5)在“3.啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”欄中單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,在打開的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)置保護(hù)方式。這里選擇“密碼”單選按鈕,在“新密碼(可選)”和“確認(rèn)新密碼”文本框中輸人保護(hù)密碼后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框完成保護(hù)設(shè)置, 如圖5所示。
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