通過“限制編輯”窗格設(shè)置文檔閱讀權(quán)限的方法

(1)啟動(dòng)Word 2013，打開添加了批注的文檔。打開“審閱”選項(xiàng)卡，在“保護(hù)” 組中單擊“限制編輯”按鈕，如圖1所示。

(2)打開“限制編輯”窗格，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”鏈接打開“格式設(shè)置限制”對(duì)話框，勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，在“當(dāng)前允許使用的樣式”列表框中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)選擇允許使用的樣式，在“格式”欄中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)格式操作的限制，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

(3)在“2.編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，在其下的下拉列表中選擇允許使用的編輯操作，如圖3所示。

(4)單擊“更多用戶”鏈接打開“添加用戶”對(duì)話框，在文本框中輸入可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯的用戶的用戶名，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖4所示。

(5)在“3.啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”欄中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在打開的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)置保護(hù)方式。這里選擇“密碼”單選按鈕，在“新密碼(可選)”和“確認(rèn)新密碼”文本框中輸人保護(hù)密碼后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框完成保護(hù)設(shè)置, 如圖5所示。