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快速插入目錄的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-28

使用樣式功能

插入目錄的第一個步驟就是利用“樣式功能來”為一級,二級,三級標題設置格式,這是插入目錄的前提步驟,只有用“樣式功能”設置了標題格式,才能讓插入的目錄整齊劃一,也能更方便后期對目錄的編輯整理。

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Office 2013為例。通常在“樣式功能”選項卡中,用的最多的幾個就是正文,標題1,標題2以及標題3。

使用前需要對標題的樣式進行單獨設置。只要對著正文或者標題1點擊鼠標右鍵就可以彈出菜單,選擇“修改”,就會進入“修改樣式”選項卡,其中可以設置字體格式,字體大小,字體加粗,斜體等等。

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只要設置好這些格式,然后選中要使用該格式的文字,然后點擊一下標題1,選中的文字的格式就變成了你所設置的那樣。這樣的方法同樣適用于設置標題2,標題3。

插入目錄

在功能選項卡中依次選擇引用—目錄,彈出來的下來頁面中,內(nèi)置有手動目錄以及自動目錄兩個功能,因為在上一個步驟中針對標題設置了格式,所以一般都是用自動目錄比較方便快捷。

插入目錄就是如此簡單,目錄插入后,如果標題有修改什么的,只要對著目錄右鍵,選擇“更新域”,就可以更新整個目錄的內(nèi)容或者只更新目錄的頁碼。

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插入目錄下還有自定義目錄功能,其中可以設置是否顯示頁碼,頁碼對齊,以及制表符前導符,只要稍加嘗試就會明白如何操作了。

如果對目錄不滿意,只要用鼠標右鍵選中目錄,目錄內(nèi)容就會變成深色底色,然后再插入目錄中選擇刪除目錄即可。

用這樣的方法插入的目錄,是井然有序的:

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