添加、答復、隱藏/顯示或刪除批注的方法
1、選中需要批注的文本。
2、在“審閱”選項卡,“批注”組單擊“新建批注”。
3、這時文檔右側會顯示批注文本框,輸入批注的內容即可。
4、還可這樣操作:選中需要批注的文本,然后右擊,選擇“新建批注”,這時文檔右側會自動添加一個空白批注,在其中輸入批注的內容即可。
答復批注
方法一:
(1)單擊批注右上角的圖標(如下圖所示)。
(2)在批注文本框中,輸入答復批注的內容。
方法二:
在批注上右擊,然后在打開快捷菜單中選擇“答復批注”,然后在批注文本框中,輸入答復批注的內容。
隱藏/顯示批注
若批注內容顯示,想隱藏起來,可以這樣操作,在“審閱”選項卡,“批注”組單擊“隱藏批注”。
若批注內容隱藏了,想再顯示出來,可以在“審閱”選項卡,“批注”組單擊“顯示批注”(這時該按鈕處于為選中狀態(tài))。
刪除批注
方法一:
選擇批注,然后在“審閱”選項卡,“批注”組單擊“刪除”即可。
方法二:
在批注上右擊,然后在打開快捷菜單中選擇“刪除批注”。
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