添加、答復、隱藏/顯示或刪除批注的方法

1、選中需要批注的文本。

2、在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“新建批注”。

3、這時文檔右側會顯示批注文本框，輸入批注的內容即可。

4、還可這樣操作：選中需要批注的文本，然后右擊，選擇“新建批注”，這時文檔右側會自動添加一個空白批注，在其中輸入批注的內容即可。

答復批注

方法一：

(1)單擊批注右上角的圖標(如下圖所示)。

(2)在批注文本框中，輸入答復批注的內容。

方法二：

在批注上右擊，然后在打開快捷菜單中選擇“答復批注”，然后在批注文本框中，輸入答復批注的內容。

隱藏/顯示批注

若批注內容顯示，想隱藏起來，可以這樣操作，在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“隱藏批注”。

若批注內容隱藏了，想再顯示出來，可以在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“顯示批注”(這時該按鈕處于為選中狀態(tài))。

刪除批注

方法一：

選擇批注，然后在“審閱”選項卡，“批注”組單擊“刪除”即可。

方法二：

在批注上右擊，然后在打開快捷菜單中選擇“刪除批注”。