進(jìn)行拼寫和語法檢查的方法

1、打開一篇文檔，單擊“文件”。

2、彈出的界面中單擊“選項(xiàng)”。

3、打開“Word選項(xiàng)”對話框，在“校對”選項(xiàng)的“在Word中更正拼寫和語法時”一欄下勾選我們需要的選項(xiàng)，這里還可以單擊“設(shè)置”按鈕，打開“語法設(shè)置”對話框，在“語法和風(fēng)格選項(xiàng)”列表框中，勾選相應(yīng)復(fù)選框，然后單擊“確定”，最后返回到“Word選項(xiàng)”對話框中單擊“確定”。

4、如果想用系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置，以上步驟可以省略。

現(xiàn)在看下Word文檔，我們鍵入時幫助我們檢查拼寫和語法的錯誤，如下圖所示。

說明：默認(rèn)情況下，拼寫錯誤使用紅顏色波浪線標(biāo)記，語法錯誤使用藍(lán)色波浪線標(biāo)記。

5、有錯誤如何校正呢?可以按照如下步驟操作：

在“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“拼寫和語法”。

6、文檔編輯窗口右側(cè)會出現(xiàn)“語法”或“拼音檢查”窗格，用戶按照提示進(jìn)行修改即可。