快速打開(kāi)常用文檔的操作技巧

1、單擊Word 2013主界面左上角的“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，“打開(kāi)”頁(yè)面右側(cè)將給出“最近使用的文檔”列表，單擊列表中的文檔選項(xiàng)可將其直接打開(kāi)，如圖1所示。

圖1　單擊“最近使用的文檔”列表中的選項(xiàng)打開(kāi)相應(yīng)的文檔

2、打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格“顯示”欄的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”微調(diào)框中輸入數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。這里輸入的數(shù)字將決定“最近使用的文檔”列表中可以顯示的最近使用文檔的數(shù)目。勾選“快速訪問(wèn)此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)字4，在“顯示此數(shù)目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調(diào)框中輸入數(shù)字5，如圖2所示。

圖2　“Word選項(xiàng)”對(duì)話框的設(shè)置

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項(xiàng)”對(duì)話框后，在開(kāi)始頁(yè)面左側(cè)的列表中將列出最近打開(kāi)過(guò)的4個(gè)文檔，如圖3所示。

圖3　列出最近使用過(guò)的4個(gè)文檔

注意：當(dāng)最近使用的文檔數(shù)目超過(guò)了設(shè)置的數(shù)值時(shí)，新使用的文檔將替代列表中老的文檔。單擊“最近使用的文檔”列表中某個(gè)文件名右側(cè)的按鈕，該文件將被固定在列表中，不會(huì)被新使用的文檔所替換。

4、選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)后在“打開(kāi)”頁(yè)面中選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，右側(cè)出現(xiàn)的“計(jì)算機(jī)”列表中將列出最近訪問(wèn)過(guò)的5個(gè)文件夾，如圖4所示。文件夾的個(gè)數(shù)由“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中“顯示此數(shù)目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調(diào)框后輸入的數(shù)字決定。

圖4　顯示最近訪問(wèn)過(guò)的文件夾