文檔的換名保存的操作方法

1、在“文件”窗口左側(cè)選擇“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”頁面中間窗格中選擇“計算機(jī)”選項(xiàng)，單擊右側(cè)“計算機(jī)”欄中的“瀏覽”按鈕，如圖1所示。

圖1　選擇“另存為”選項(xiàng)

2、此時將打開“另存為”對話框，選擇保存文檔的文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件保存時使用的名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔保存的格式，如圖2所示。單擊“保存”按鈕，文檔即可更名為這里設(shè)置的名稱，同時保存在指定的文件夾中。

圖2　“另存為”對話框

注意：在對文檔進(jìn)行處理時，如果選擇“保存”命令，Office將按照該文檔上次保存的方式來對文檔進(jìn)行保存；如果文檔是第一次保存，則將打開“另存為”對話框。