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如何使用Word中自動圖文集實現(xiàn)常用字符的快速輸入?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-26

1、啟動Word 2013,單擊“文件”標簽,選擇“選項”選項打開“Word選項”對話框,在對話框中選擇“快速訪問工具欄”選項,在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項。此時在其下的列表框中將出現(xiàn)所有不在功能區(qū)中的命令,選擇“自動圖文集”選項,單擊“添加”按鈕將其添加到右側的列表中,如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框。

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圖1 將“自動圖文集”按鈕添加到快速訪問工具欄

2、在文檔中選擇需要添加到自動圖文集中的內容,然后在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕,再在打開的列表中選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”選項,如圖2所示。

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圖2 選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”選項

3、打開“新建構建基塊”對話框,在“名稱”文本框中輸入名稱,在“類別”下拉列表中選擇“創(chuàng)建新類別”選項,如圖3所示。此時將打開“新建類別”對話框,在“名稱”文本框中輸入新類別的名稱,如圖3所示,完成輸入后單擊“確定”按鈕關閉該對話框。

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圖3 “新建構建基塊”對話框

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圖4 “新建類別”對話框

4、在“新建構建基塊”對話框的“說明”文本框中設置當前項目的注釋內容,在“保存位置”下拉列表中選擇保存位置,完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框,如圖5所示。

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圖5 設置說明文字和保存位置

5、在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕,在打開的列表中將出現(xiàn)剛才創(chuàng)建的新類別,在該類別中將出現(xiàn)剛才添加的詞條,如圖6所示。將鼠標指針放置于該選項上,將會出現(xiàn)有關的說明。單擊該選項,詞條將會插入到文檔中。

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圖6 插入詞條

6、如果需要刪除添加的項目,可以在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕,在打開的列表中右擊,選擇快捷菜單中的“管理和刪除”命令打開“構建基塊管理器”對話框,在“構建基塊”列表框中選擇需要刪除的選項后單擊“刪除”按鈕,如圖7所示。此時將彈出提示對話框,單擊“是”按鈕即可將選擇的詞條刪除,如圖8所示。

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圖7 “構建基塊管理器”對話框

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圖8 提示對話框

注意:在“構建基塊管理器”對話框中單擊“插入”按鈕將可以在當前文檔中插入所選的選項;單擊“編輯屬性”按鈕將打開“修改構建基塊”對話框,在該對話框中可以對當前詞條的名稱、類別和保存位置等進行設置。

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