如何利用簡繁體字轉(zhuǎn)換功能實現(xiàn)簡體字文檔轉(zhuǎn)換為繁體字文檔？

1、在文檔中選擇需要轉(zhuǎn)換為繁體字的文本，在“審閱”選項卡中單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕，在打開的菜單中選擇“簡轉(zhuǎn)繁”命令，如圖1所示。此時，選擇的文本即被轉(zhuǎn)換為繁體字，如圖2所示。

圖1　選擇“簡轉(zhuǎn)繁”命令

圖2　選擇文字轉(zhuǎn)換為繁體字

注意：如果在文檔中不選擇任何的文本，直接單擊“審閱”選項卡中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕，則全文將由簡體轉(zhuǎn)換為繁體。

2、單擊“審閱”選項卡中的“簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕，在打開的菜單中選擇“簡繁轉(zhuǎn)換”命令打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框，在“轉(zhuǎn)換方向”欄中選擇相應(yīng)的單選按鈕設(shè)定文本的轉(zhuǎn)換方向，勾選“轉(zhuǎn)換常用詞匯”復(fù)選框，則可以在大陸詞匯與港臺地區(qū)詞匯間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框即可按照設(shè)置進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換。

圖3　“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框

注意：大陸和港臺地區(qū)在某些詞匯上存在差異，如大陸的“軟件”在港臺地區(qū)被稱為“軟體”，“調(diào)制解調(diào)器”在港臺地區(qū)被稱為“數(shù)據(jù)機”。勾選“轉(zhuǎn)換常用詞匯”復(fù)選框?qū)⒛軌驅(qū)@些詞匯進(jìn)行轉(zhuǎn)換，否則這些存在差異的詞匯將不會進(jìn)行轉(zhuǎn)換。另外，單擊“自定義詞典”按鈕將打開“簡體繁體自定義詞典”對話框，使用該對話框可以將新出現(xiàn)的差異詞匯添加到字典中。另外，如果沒有勾選“轉(zhuǎn)換常用詞匯”復(fù)選框，則在使用“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換時，詞匯不會進(jìn)行轉(zhuǎn)換。另外，由于簡繁轉(zhuǎn)換間的對應(yīng)關(guān)系比較復(fù)雜，轉(zhuǎn)換時將會出現(xiàn)一些小錯誤，這需要通過人工校正來進(jìn)行修訂。

3、在“中文繁簡轉(zhuǎn)換”對話框中單擊“自定義詞典”按鈕將打開“簡體繁體自定義詞典”對話框，使用對話框“編輯”欄中的設(shè)置項可以對簡繁轉(zhuǎn)換的詞典進(jìn)行編輯修改。如這里在“轉(zhuǎn)換反向”下拉列表中選擇簡體繁體轉(zhuǎn)換的方向，在“添加或修改”文本框中輸入需要轉(zhuǎn)換的簡體詞匯，此時在“轉(zhuǎn)換為”文本框中將自動給出對應(yīng)的繁體詞匯。在“詞性”下拉列表中選擇該詞匯的詞性，如這里選擇“姓氏”選項。完成編輯后單擊“添加”按鈕，如圖4所示。此時Word將提示詞匯添加到了詞典中，如圖5所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框即可。

圖4　編輯簡轉(zhuǎn)繁自定義詞典

圖5　提示對話框

4、如果需要能在其他Word文檔中使用當(dāng)前文檔的自定義詞典，可以在“簡體繁體自定義詞典”對話框中單擊“導(dǎo)出”按鈕打開“另存為”對話框，選擇詞典保存的路徑和詞典文件的文件名后單擊“確定”按鈕即可將當(dāng)前詞典導(dǎo)出保存，如圖6所示。如果需要使用該自定義詞典，只需要在“簡體繁體自定義詞典”對話框中單擊“導(dǎo)入”按鈕后選擇保存的詞典文件即可。

圖6　導(dǎo)出自定義詞典