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如何使用Word的“導(dǎo)航”窗格快速查找文檔內(nèi)容?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-26

1、單擊“開始”標(biāo)簽打開“開始”選項(xiàng)卡,單擊“編輯”組中的“查找”按鈕,如圖1所示。

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圖1 單擊“查找”按鈕

2、此時(shí)將打開“導(dǎo)航”窗格,在“搜索文檔”輸入框中輸入需要查找的文字,Word 2013將在“導(dǎo)航”窗口中列出的文檔中包含查找文字的段落,同時(shí)查找文字將在文檔中突出顯示。此時(shí),在“導(dǎo)航”窗口中單擊該段落選項(xiàng),文檔將定位到該段落,如圖2所示。

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圖2 導(dǎo)航到查找文字所在的段落

注意:在“導(dǎo)航”窗格中,單擊查找結(jié)果列表框上的“上一處”按鈕[圖片],將定位到當(dāng)前查找結(jié)果的上一個(gè)結(jié)果;單擊“下一處”按鈕使用Word2013的“導(dǎo)航”窗格快速查找文檔內(nèi)容,將能夠定位到當(dāng)前查找結(jié)果的下一個(gè)結(jié)果。

3、使用“導(dǎo)航”窗格不僅能夠?qū)ξ谋具M(jìn)行查找,還能對(duì)文檔中的圖形、表格和公式等對(duì)象進(jìn)行查找。在“導(dǎo)航”窗格中單擊文本框右側(cè)的下三角按鈕使用Word2013的“導(dǎo)航”窗格快速查找文檔內(nèi)容,此時(shí)打開一個(gè)下拉菜單,在菜單的“查找”欄中給出了可以查找的對(duì)象,如選擇“圖形”命令,Word將查找文檔中插入的圖片,并會(huì)定位到第一張圖片,如圖3所示。

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圖3 查找文檔中的圖片

4、在“導(dǎo)航”窗格中單擊輸入框右側(cè)的下三角按鈕[圖片],在打開的下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令打開“‘查找’選項(xiàng)”對(duì)話框,勾選相應(yīng)的選項(xiàng),可以對(duì)查找方式進(jìn)行設(shè)置,如圖4所示。

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圖4 “‘查找’選項(xiàng)”對(duì)話框

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