如何以快速為文檔添加段落標記為例來介紹Word替換功能呢？

1、啟動Word 2013打開需要處理的文檔，如圖1所示。這是一首唐詩，其格式不符合要求，下面為其添加段落標記，使其分行顯示。

圖1　需要處理的文檔

2、在“開始”選項卡中的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容，這里輸入“?！保鐖D2所示。

圖2　輸入需要查找的內容

注意

對話框的“搜索選項”欄用于對文檔的搜索進行設置，如果“全字匹配”復選框被勾選，則只有全字相匹配的單詞才能找到;勾選“同音(英文)”復選框時，可以將同音的英文單詞都找出來;勾選“查找單詞的所有形式(英文)”復選框時，可以將單詞的所有形式都找出來。

3、在“替換為”文本框中輸入“?！焙髥螕簟疤厥飧袷健卑粹o，在打開的列表中選擇“段落標記”選項，如圖3所示。

圖3 選擇“段落標記”選項

4、單擊“全部替換”按鈕，Word對文檔進行查找，并對找到的內容進行替換操作。完成操作后，Word會給出提示對話框提示操作完成，并給出替換對象的個數(shù)，單擊“確定”按鈕關閉對話框即可，如圖4所示。

圖4　提示進行替換的數(shù)目

注意

單擊“格式”按鈕，可以通過從彈出的菜單中選擇相應的命令來設置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等;單擊“不限定格式”按鈕，將取消設定的查找或替換格式。

5、此時，在文檔中添加了段落標記，而且文檔被劃分了段落，如圖5所示。

圖5　文檔中添加了段落標記