如何以快速為文檔添加段落標記為例來介紹Word替換功能呢?
1、啟動Word 2013打開需要處理的文檔,如圖1所示。這是一首唐詩,其格式不符合要求,下面為其添加段落標記,使其分行顯示。
圖1 需要處理的文檔
2、在“開始”選項卡中的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對話框,在“替換”選項卡的“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容,這里輸入“?!保鐖D2所示。
圖2 輸入需要查找的內容
注意
對話框的“搜索選項”欄用于對文檔的搜索進行設置,如果“全字匹配”復選框被勾選,則只有全字相匹配的單詞才能找到;勾選“同音(英文)”復選框時,可以將同音的英文單詞都找出來;勾選“查找單詞的所有形式(英文)”復選框時,可以將單詞的所有形式都找出來。
3、在“替換為”文本框中輸入“?!焙髥螕簟疤厥飧袷健卑粹o,在打開的列表中選擇“段落標記”選項,如圖3所示。
圖3 選擇“段落標記”選項
4、單擊“全部替換”按鈕,Word對文檔進行查找,并對找到的內容進行替換操作。完成操作后,Word會給出提示對話框提示操作完成,并給出替換對象的個數(shù),單擊“確定”按鈕關閉對話框即可,如圖4所示。
圖4 提示進行替換的數(shù)目
注意
單擊“格式”按鈕,可以通過從彈出的菜單中選擇相應的命令來設置查找或替換格式,如字體、段落格式或樣式等;單擊“不限定格式”按鈕,將取消設定的查找或替換格式。
5、此時,在文檔中添加了段落標記,而且文檔被劃分了段落,如圖5所示。
圖5 文檔中添加了段落標記
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