多種內(nèi)置樣式集的使用方法

1、打開需要修改樣式集的文檔，再打開“Word選項”對話框，在左側(cè)選擇“快速訪問工具欄”選項，在右側(cè)“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，在其下的列表框中選擇“更改樣式”選項，再單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的列表中，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖1　將“更改樣式”按鈕添加到快速訪問工具欄中

2、在快速訪問工具欄中單擊“更改樣式”按鈕，在打開的列表中選擇“重置為默認樣式集”選項，在打開的級聯(lián)列表中選擇文檔需要使用的樣式集，如圖2所示。此時，所選擇的樣式集將被加載到“樣式”組的樣式庫列表中，同時文檔格式將更改為這個樣式集的樣式。

圖2　更改樣式集

注意

如果要恢復默認的樣式集，可以在“樣式集”下拉列表中選擇“重置為默認樣式集”選項。

3、當需要修改樣式集中的字體時，可以在快速訪問工具欄中單擊“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“字體”選項后，在打開的級聯(lián)列表中選擇需要使用的字體樣式，如圖3所示。

圖3　更改字體

4、在快速訪問工具欄中單擊“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落間距”選項后，在打開的級聯(lián)列表中選擇需要使用的段落間距。此時，文檔中的段落間距將更改為選擇的值，如圖4所示。

圖4　設置段落間距

注意

為了方便操作，用戶可以把自己需要的樣式集、顏色和字體設置為默認值，這樣，只要新建文檔就可以使用這個樣式集。設置方法是單擊“更改樣式”按鈕后，在列表中選擇“設為默認值”選項。