使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

1、啟動(dòng)Word 2013，打開(kāi)需要添加Access數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔。單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，再選擇“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”選項(xiàng);在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，在下方的列表框中選擇“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)后單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”列表框中，如圖1所示。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。

圖1　添加“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕

2、此時(shí)，“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕添加到了快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中，單擊該按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框，再單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖2所示。

圖2　單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕

3、打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，選擇用于數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖3所示。打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話(huà)框，選擇需要插入文檔的表，如圖4所示。完成表的選擇后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇表格”對(duì)話(huà)框。

圖3　“獲取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框

圖4　選擇表

4、在“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框中單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框，設(shè)置插入表格的格式，如圖5所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框。

圖5　設(shè)置表格自動(dòng)套用格式

5、在“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框中單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕打開(kāi)“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，選擇“全部”單選按鈕插入表中的全部數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖6　設(shè)置插入的數(shù)據(jù)

6、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框，此時(shí)數(shù)據(jù)表即會(huì)按照設(shè)置插入文檔中，如圖7所示。

圖7　數(shù)據(jù)表插入文檔中

注意

在Word文檔中，數(shù)據(jù)庫(kù)表格能夠像Word中的表格那樣直接進(jìn)行編輯處理，如添加行列、更改表中數(shù)據(jù)或設(shè)置文字格式等。