插入批注的方法
1、將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加批注的內(nèi)容后面或選擇需要添加批注的對象,如這里選擇文檔中的圖片。在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕,此時在文檔中將會出現(xiàn)批注框,在批注框中輸入批注內(nèi)容即可創(chuàng)建批注,如圖1所示。
圖1 創(chuàng)建批注
2、在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕,在展開的列表中選擇“修訂”選項(xiàng)打開“修訂選項(xiàng)”對話框,單擊“高級選項(xiàng)”按鈕打開“高級修訂選項(xiàng)”對話框,在“批注”下拉列表中設(shè)置批注框的顏色,在“指定寬度”微調(diào)框中輸入數(shù)值設(shè)置批注框的寬度,在“邊距”下拉列表中選擇“靠左”選項(xiàng)設(shè)置將批注框放置到文檔的左側(cè),如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,此時批注框的樣式和位置即發(fā)生了改變,如圖3所示。
圖2 設(shè)置批注框顏色寬度和邊距
圖3 改變批注框的樣式和位置
3、Word 2013能夠?qū)⒃谖臋n中添加批注的所有審閱者都記錄下來。在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“特定人員”選項(xiàng),將能夠得到審閱者名單列表,選擇相應(yīng)的審閱者,可以僅查看該審閱者添加的批注,如圖4所示。
圖4 獲得審閱者列表
4、在“修訂”組中單擊“審閱窗格”按鈕上的下三角按鈕,在展開的列表中選擇“垂直審閱窗格”選項(xiàng)打開“修訂”窗格,如圖5所示,用戶可以查看文檔中的修訂和批注,并且隨時更新修訂的數(shù)量。
圖5 選擇“垂直審閱窗格”選項(xiàng)
注意
如果需要更新文檔中的修訂數(shù)量,可以單擊窗格右上角的“更新修訂數(shù)量”按鈕;如果需要在窗格中顯示修訂或批注的詳細(xì)情況匯總,可以單擊“顯示詳細(xì)匯總”按鈕;如果需要將顯示的詳細(xì)情況匯總隱藏,可以單擊“隱藏詳細(xì)匯總”按鈕。
5、將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到批注框中,單擊批注框內(nèi)的“插入批注”按鈕即可以在批注框中插入一條批注,如圖6所示。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到批注框內(nèi)的批注中,在“批注”組中單擊“刪除”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“刪除”選項(xiàng),則當(dāng)前批注將被刪除,如圖7所示。
圖6 在批注框內(nèi)插入一條批注
圖7 選擇“刪除”命令
注意
在批注中右擊,選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令,也可以將該批注刪除。
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