添加修訂并對修訂樣式進(jìn)行設(shè)置的方法

1、在文檔中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加修訂的位置。打開“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)，如圖1所示。對文檔進(jìn)行編輯后，文檔中被修改的內(nèi)容將以修訂的方式顯示，如圖2所示。

圖1　選擇“修訂”選項(xiàng)

圖2　顯示修訂內(nèi)容

注意

直接單擊“修訂”按鈕使其處于按下狀態(tài)，將能夠直接進(jìn)入文檔的修訂狀態(tài)；單擊該按鈕取消其按下狀態(tài)，將能夠退出修訂狀態(tài)。

2、在“修訂”組中單擊“修訂選項(xiàng)”按鈕打開“修訂選項(xiàng)”對話框，單擊“高級選項(xiàng)”按鈕打開“高級修訂選項(xiàng)”對話框，在“插入內(nèi)容”下拉列表中選擇“雙下劃線”選項(xiàng)將文檔中修改內(nèi)容標(biāo)記設(shè)置為雙下劃線，在“刪除內(nèi)容”下拉列表中選擇“雙刪除線”選項(xiàng)使刪除內(nèi)容標(biāo)記設(shè)置為雙刪除線，在“修訂行”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)使修改行標(biāo)記顯示在行的右側(cè)，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“修訂選項(xiàng)”對話框，在文檔中即可以看到修訂標(biāo)記發(fā)生了改變，如圖4所示。

圖3　修訂選項(xiàng)設(shè)置

圖4　更改修訂標(biāo)記

3、在“修訂”組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕，在“批注框”選項(xiàng)列表中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，可以使修訂在批注框中顯示，如圖5所示。

圖5　在批注框中顯示修訂

4、在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“接受并移到下一條”選項(xiàng)，則將接受本處的修訂并定位到下一條修訂，如圖6所示。

圖6　接受并定位到下一條修訂

注意

當(dāng)文檔中存在多個修訂時，在“更改”組中單擊“上一條”或“下一條”按鈕能夠?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)定位到上一條或下一條修訂處；單擊“拒絕”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“拒絕并移到下一條”選項(xiàng)將拒絕當(dāng)前的修訂并定位到下一條修訂；如果用戶不想接受其他審閱者的全部修訂，則可以選擇“拒絕對文檔的所有修訂”選項(xiàng)。