創(chuàng)建索引的方法
1、在“引用”選項(xiàng)卡的“索引”組中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框,在文檔中選擇要作為索引項(xiàng)的文本后單擊“主索引項(xiàng)”文本框?qū)⑦x擇文字添加到文本框中,再單擊“標(biāo)記”按鈕標(biāo)記索引項(xiàng),如圖1所示。在不關(guān)閉對話框的情況下即可標(biāo)記其他索引項(xiàng)。
圖1 標(biāo)記索引項(xiàng)
注意
選擇“交叉引用”單選按鈕,在其后的文本框中輸入文字可以創(chuàng)建交叉索引。選擇“當(dāng)前頁”單選按鈕,可以列出索引項(xiàng)的當(dāng)前頁碼。選擇“頁碼范圍”單選按鈕,Word會(huì)顯示頁碼范圍。當(dāng)一個(gè)索引項(xiàng)有多頁時(shí),選定這些文本后將索引項(xiàng)定義為書簽,然后在這里的“書簽”下拉列表中選定該書簽,Word將能自動(dòng)計(jì)算該書簽所對應(yīng)的頁碼范圍。
2、完成索引項(xiàng)標(biāo)記后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框,將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要?jiǎng)?chuàng)建索引的位置,然后在“索引”組中單擊“插入索引”按鈕打開“索引”對話框?qū)?chuàng)建的索引進(jìn)行設(shè)置,如這里將索引的“欄數(shù)”設(shè)置為1,如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“索引”對話框,文檔中即可添加索引,如圖3所示。
圖2 “索引”對話框
圖3 文檔中添加了索引
注意
如果選擇“縮進(jìn)式”單選按鈕,次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)縮進(jìn)。如果選擇“接排式”單選按鈕,則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)將排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同,因此應(yīng)該在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表中選擇索引使用的語言。如果是中文,則可在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇排序的方式。勾選“頁碼右對齊”復(fù)選框,頁碼將右排列,而不是緊跟在索引項(xiàng)的后面。
3、如果需要對索引的樣式進(jìn)行修改,可以再次打開“索引”對話框后單擊其中的“修改”按鈕打開“樣式”對話框,然后在“索引”列表中選擇需要修改樣式的索引,再單擊“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框?qū)λ饕龢邮竭M(jìn)行設(shè)置,如這里修改索引文字的字體,如圖4所示。完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各個(gè)對話框,索引文字的字體便可發(fā)生改變,如圖5所示。
圖4 設(shè)置索引樣式
圖5 索引文字字體發(fā)生了改變
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