使用書簽的方法和技巧

1、在文檔中需要添加書簽的位置單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“鏈接”組中的“書簽”按鈕打開“書簽”對(duì)話框，在“書簽名”文本框中輸入書簽名稱后單擊“添加”按鈕將其添加到書簽列表框中創(chuàng)建一個(gè)新書簽，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建書簽

注意

在“書簽”對(duì)話框中選擇“名稱”或“位置”單選按鈕可設(shè)置列表中書簽的排列順序。如果選擇“位置”單選按鈕，書簽將按照在文檔中出現(xiàn)的先后順序來排列。如果需要查看隱藏的書簽，可以勾選“隱藏書簽”復(fù)選框。

2、完成文檔中書簽的創(chuàng)建后，單擊“鏈接”組中的“書簽”按鈕打開“書簽”對(duì)話框，在列表框中選擇一個(gè)書簽后單擊“定位”按鈕，即可定位到書簽所在的位置，如圖2所示。

圖2　使用書簽定位文檔

3、在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“定位”選項(xiàng)卡，在“定位目標(biāo)”列表中選擇“書簽”選項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入書簽名稱”文本框中輸入書簽名稱后單擊“定位”按鈕，將能夠快速定位到書簽位置，如圖3所示。

圖3　使用“查找和替換”對(duì)話框定位書簽位置

4、在默認(rèn)情況下，Word文檔中是不顯示書簽的。單擊“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格的“顯示文檔內(nèi)容”欄中勾選“顯示書簽”復(fù)選框，如圖4所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框后，文檔中將顯示添加的書簽，如圖5所示。

圖4　“Word選項(xiàng)”對(duì)話框

圖5　在文檔中顯示標(biāo)簽