使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選的方法
1、按照教程:以創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)分?jǐn)?shù)條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 的步驟在成績(jī)單中添加數(shù)據(jù),同時(shí)預(yù)覽結(jié)果。然后將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到姓名后,在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng),如圖1所示。
圖1 選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng)
2、打開“插入Word域:Skip Record If”對(duì)話框,分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對(duì)象”,如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。
圖2 分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對(duì)象”
3、按照教程:在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內(nèi)容的方法 中的步驟完成郵件合并操作,此時(shí)將在新文檔中獲得分?jǐn)?shù)條,分?jǐn)?shù)條將只有滿足條件的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)大于等于90的學(xué)生,如圖3所示。
圖3 郵件合并的結(jié)果
注意
當(dāng)使用的數(shù)據(jù)來源于Excel文檔時(shí),在根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后,可以記下各個(gè)數(shù)據(jù)的序號(hào)。在進(jìn)行郵件合并時(shí),Word將給出“合并到新文檔”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇“從”單選按鈕,在其后的文本框中輸入數(shù)據(jù)的起止范圍,也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部分郵件的合并操作。
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