使用規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件合并時(shí)的篩選的方法

1、按照教程：以創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)分?jǐn)?shù)條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 的步驟在成績(jī)單中添加數(shù)據(jù)，同時(shí)預(yù)覽結(jié)果。然后將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到姓名后，在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“跳過記錄條件”選項(xiàng)

2、打開“插入Word域：Skip Record If”對(duì)話框，分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對(duì)象”，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖2　分別設(shè)置“域名”、“比較條件”和“比較對(duì)象”

3、按照教程：在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內(nèi)容的方法 中的步驟完成郵件合并操作，此時(shí)將在新文檔中獲得分?jǐn)?shù)條，分?jǐn)?shù)條將只有滿足條件的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)大于等于90的學(xué)生，如圖3所示。

圖3　郵件合并的結(jié)果

注意

當(dāng)使用的數(shù)據(jù)來源于Excel文檔時(shí)，在根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，可以記下各個(gè)數(shù)據(jù)的序號(hào)。在進(jìn)行郵件合并時(shí)，Word將給出“合并到新文檔”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“從”單選按鈕，在其后的文本框中輸入數(shù)據(jù)的起止范圍，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部分郵件的合并操作。