制作帶有照片的準(zhǔn)考證
1、啟動Excel 2013,創(chuàng)建一個Excel文檔,并在文檔中輸入數(shù)據(jù),如圖1所示。完成工作表創(chuàng)建后保存文檔,該文檔將作為數(shù)據(jù)源使用。
圖1 創(chuàng)建Excel文檔
注意
該Excel文件要與照片保存在相同的文件夾中,同時工作簿中的照片名稱要與文件夾中的照片名稱完全相同。
2、啟動Word 2013,創(chuàng)建一個新文檔。在文檔中創(chuàng)建表格,如圖2所示。然后將表格保存在與Excel文檔相同的文件夾中。
圖2 創(chuàng)建表格
注意
由于準(zhǔn)考證都是要進(jìn)行打印并裁剪的,為了裁剪方便,在實際操作中,可以在表的下面按幾次“Enter”鍵生成一些空行,以獲得一定的裁剪空間。
3、打開“審閱”選項卡,單擊“開始郵件合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“目錄”選項將文檔類型設(shè)置為目錄,如圖3所示。
圖3 選擇“目錄”選項
4、單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項,如圖4所示。
圖4 選擇“使用現(xiàn)有列表”選項
5、打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框,選擇作為數(shù)據(jù)源的Excel文件后單擊“打開”按鈕,如圖5所示。此時將打開“選擇表格”對話框,選擇數(shù)據(jù)表后單擊“確定”按鈕,如圖6所示。
圖5 “選取數(shù)據(jù)源”對話框
圖6 “選擇表格”對話框
6、在文檔中將插入點光標(biāo)放置到“姓名”后的單元格中,再單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“姓名”選項,如圖7所示。然后采用相同的方法在其他單元格中插入相應(yīng)的域,如圖8所示。
圖7 插入姓名域
圖8 在單元格中插入相應(yīng)的域
7、將插入點光標(biāo)放置到表格左側(cè)放置照片的單元格中,按“Ctrl+F9”鍵進(jìn)入域編輯狀態(tài),然后在該單元格中輸入域代碼“INCLUDEPICTURE”,如圖9所示。
圖9 輸入域代碼
8、將插入點光標(biāo)放置到域代碼“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格鍵,然后單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“照片”選項,如圖10所示。
圖10 選擇“照片”選項
9、在“郵件”選項卡中單擊“完成并合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項,如圖11所示。此時將打開“合并到新文檔”對話框,使“全部”單選按鈕處于選中狀態(tài),然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框,如圖12所示。
圖11 選擇“編輯單個文檔”選項
圖12 “合并到新文檔”對話框
10、按“Ctrl+A”鍵將文檔全選,再按“F9”鍵更新域。保存文檔后對單元格中的圖片進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,制作完成后的效果如圖13所示。
圖13 制作完成后的準(zhǔn)考證
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