錄制宏的方法

1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔，在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng)，如圖1所示。此時(shí)將打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框，在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔，這里選擇當(dāng)前打開(kāi)的文檔，如圖2所示。

圖1　選擇“錄制宏”選項(xiàng)

圖2　設(shè)置宏名和宏保存的位置

注意

這里，單擊“按鈕”按鈕將打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，可以將當(dāng)前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問(wèn)工具欄中，以后可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)啟動(dòng)宏的運(yùn)行；如果單擊“鍵盤”按鈕，則可以打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框，可以為宏的運(yùn)行指定快捷鍵。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“錄制宏”對(duì)話框后開(kāi)始錄制宏，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img alt="Word 2013中錄制宏的方法" src="http://files.officezhushou.com/img/201504/1-150415230119E0.jpg"/>形狀，表示現(xiàn)在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對(duì)選擇的文字進(jìn)行操作，如將文字居中，并設(shè)置文字的字體和字號(hào)，完成操作后，在Word狀態(tài)欄上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制，如圖3所示。

圖3　停止宏的錄制

注意

錄制宏時(shí)，在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，選擇列表中的“暫停錄制”選項(xiàng)將暫停宏的錄制。另外，在錄制宏時(shí)，為了避免出錯(cuò)，可以在錄制宏之前先將整個(gè)過(guò)程操作一遍。

3、單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔類型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。

圖4　選擇文檔保存類型

注意

啟用了宏的文檔是無(wú)法保存為普通Office文檔的，在保存文檔時(shí)，Office會(huì)給出提示，要求保存為啟用宏的文檔形式。