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錄制宏的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-25

1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔,在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字,然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,在打開(kāi)的列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng),如圖1所示。此時(shí)將打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框,在“宏名”文本框中輸入宏的名稱,在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔,這里選擇當(dāng)前打開(kāi)的文檔,如圖2所示。

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圖1 選擇“錄制宏”選項(xiàng)

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圖2 設(shè)置宏名和宏保存的位置

注意

這里,單擊“按鈕”按鈕將打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,可以將當(dāng)前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問(wèn)工具欄中,以后可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)啟動(dòng)宏的運(yùn)行;如果單擊“鍵盤”按鈕,則可以打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框,可以為宏的運(yùn)行指定快捷鍵。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“錄制宏”對(duì)話框后開(kāi)始錄制宏,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img alt="Word 2013中錄制宏的方法" src="http://files.officezhushou.com/img/201504/1-150415230119E0.jpg"/>形狀,表示現(xiàn)在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對(duì)選擇的文字進(jìn)行操作,如將文字居中,并設(shè)置文字的字體和字號(hào),完成操作后,在Word狀態(tài)欄上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制,如圖3所示。

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圖3 停止宏的錄制

注意

錄制宏時(shí),在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕,選擇列表中的“暫停錄制”選項(xiàng)將暫停宏的錄制。另外,在錄制宏時(shí),為了避免出錯(cuò),可以在錄制宏之前先將整個(gè)過(guò)程操作一遍。

3、單擊“文件”標(biāo)簽,在窗口左側(cè)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,在“保存類型”下拉列表中選擇文檔類型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”,如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。

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圖4 選擇文檔保存類型

注意

啟用了宏的文檔是無(wú)法保存為普通Office文檔的,在保存文檔時(shí),Office會(huì)給出提示,要求保存為啟用宏的文檔形式。

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