如何使用Word主題和樣式集快速格式化文檔？

使用內(nèi)置的主題和樣式集

1、鍵入文字，生成文檔。Word的默認(rèn)模板下，默認(rèn)的樣式是“正文”，這是一種最簡單的樣式，幾乎和純文本一樣。

2、對文檔中不同的內(nèi)容應(yīng)用樣式，比如標(biāo)題1、引用、強(qiáng)調(diào)等。這里應(yīng)用的也是默認(rèn)模板里的樣式，比較“簡陋”。

所謂“樣式”，就是字體、段落間距、縮進(jìn)等設(shè)置的組合。

3、點(diǎn)擊“設(shè)計”選項卡-“主題”按鈕下方向下的箭頭，彈出主題選擇菜單，從里面選擇一種合適的主題。

所謂“主題”就是字體、樣式、顏色等格式設(shè)置的組合。

4、在“文檔格式”組里選擇一種與文檔相適應(yīng)的樣式集。

主題被設(shè)定后，“設(shè)計”選項卡里“文檔格式”組里的樣式集就會更新。也就是說，不同的主題，對應(yīng)一組不同的樣式集。

5、還可以下拉“顏色”按鈕，對已經(jīng)設(shè)定的主題和樣式集，進(jìn)行顏色樣式集的更改。當(dāng)然，字體也一樣。

一處更改，批量更新、全文聯(lián)動

如果已經(jīng)設(shè)定的、默認(rèn)的主題和樣式集還是不能滿足要求，還可以繼續(xù)更改;而且是“一處更改，批量更新、全文聯(lián)動”。

比如要增加正文字體的字號，并設(shè)置首行縮進(jìn)，可以選中第一段正文、完成修改，然后右擊“正文”樣式，點(diǎn)選“更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”，全篇范圍的正文就都更新到了最新的樣式。

其他樣式，照此處理。

注意事項

如果在 word 的功能區(qū)中找不到“設(shè)計”選項卡，可以通過“文件”-->“選項”-->“自定義功能區(qū)”，使其出現(xiàn)。