Word的功能區(qū)介紹

功能區(qū)位于Office屏幕頂端的帶狀區(qū)域，它包含了用戶使用Office程序時需要的幾乎所有功能。例如Word 2016有開始、插入、設(shè)計、布局、引用、郵件、審閱、視圖9個選項卡，如圖1所示。

圖1　功能區(qū)

1、“開始”選項卡

包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，主要用于幫助用戶對Word 2016文檔進行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的選項卡。

2、“插入”選項卡

包括頁面、表格、插圖、應(yīng)用程序、媒體、鏈接、批注、頁眉和頁腳、文本和符號幾個組，主要用于在Word 2016文檔中插入各種元素。

3、“設(shè)計”選項卡

包括文檔格式和頁面背景兩個組，主要用于文檔的格式以及背景設(shè)置。

4、“布局”選項卡

包括頁面設(shè)置、稿紙、段落和排列四個組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2016文檔頁面樣式。

5、“引用”選項卡

包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，主要用于實現(xiàn)在Word 2016文檔中插入目錄等比較高級的功能。

6、“郵件”選項卡

包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個組，該選項卡的作用比較專一，專門用于在Word 2016文檔中進行郵件合并方面的操作。

7、“審閱”選項卡

包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word 2016文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word 2016長文檔。

8、“視圖”選項卡

包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2016操作窗口的視圖類型，以方便操作。