快速訪問工具欄的設(shè)置方法

一、調(diào)整命令的順序

以同樣的方法打開“Word選項(xiàng)”對話框，在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇某個(gè)命令按鈕，單擊列表框右側(cè)的“上移”或“下移”按鈕，可以改變命令按鈕在列表中的位置，如圖1所示。完成設(shè)置后，按鈕在快速訪問工具欄中的位置也將隨之改變。

圖1　更改命令按鈕在列表中的位置

這里，快速訪問工具欄中的按鈕會按照列表中由上到下的順序從左向右排列，如圖2示。

圖2　按鈕排列順序發(fā)生改變

二、改變快速訪問工具欄的位置

Office 2016快速訪問工具欄默認(rèn)位置在功能區(qū)上方，為了方便用戶操作，Office 2016允許用戶更改快速訪問工具欄在主界面中的位置，將快速訪問工具欄放在功能區(qū)下方。下面詳細(xì)介紹操作步驟。

步驟1：在程序窗口中單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項(xiàng)，如圖3所示。即可將快速訪問工具欄將被放置到功能區(qū)的下方，如圖4所示。

圖3　選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令

圖4　快速訪問工具欄移至功能區(qū)下

步驟2：快速訪問工具欄位于功能區(qū)下方時(shí)，在程序窗口中單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，再在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)上方顯示”選項(xiàng)，如圖5所示。此時(shí)，快速訪問工具欄將被重新放置到功能區(qū)的上方。

圖5　選擇“在功能區(qū)上方顯示”命令

三、增刪快捷按鈕

為方便用戶的操作，用戶可以將命令按鈕添加到快速訪問工具欄，并將不需要的按鈕刪除。下面來詳細(xì)介紹在快速訪問工具欄中增刪命令按鈕的方法。

1、添加命令到快速訪問工具欄

方法一：單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在下拉列表中選擇需要添加到快速訪問工具欄中的命令，即可將改命令添加到快速訪問工具欄中，如圖6所示。

圖6　選擇需要添加的命令

方法二：在功能區(qū)中右鍵單擊要添加到功能區(qū)中的命令，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”選項(xiàng)，即可將該命令添加到快速訪問工具欄中，如圖7所示。

圖7　將功能區(qū)中的命令按鈕添加到快速訪問工具欄中

2、刪除快速訪問工具欄中的命令

在快速訪問工具欄中右鍵單擊要?jiǎng)h除的命令，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”選項(xiàng)，即可將該命令從快速訪問工具欄刪除，如圖8所示。

圖8　從快速訪問工具欄刪除命令

四、批量增刪快捷按鈕

上面介紹了向快速訪問工具欄中添加單個(gè)命令的方法，但是當(dāng)想要添加/刪除多個(gè)命令時(shí)，一個(gè)個(gè)添加不免麻煩，Office也為用戶提供了一次性向快速訪問工具欄中添加/刪除多個(gè)命令的方法，本文以Word 2016為例介紹向快速訪問工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的操作方法。

步驟1

單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng)，如圖9所示。

圖9　選擇“其他命令”選項(xiàng)

步驟2

打開“Word選項(xiàng)”對話框，單擊窗口左側(cè)的快速訪問工具欄，在“從下列位置選擇命令”列表中選擇需要添加的命令后，單擊“添加”按鈕即可將該命令添加到“自定義快速訪問工具欄”列表中，如圖10所示。需要的命令按鈕添加完成后單擊“確定”按鈕，即可將它們添加到快速訪問工具欄中。

圖10　添加命令

步驟3

要?jiǎng)h除快速訪問工具欄中的命令時(shí)，在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇不需要的命令按鈕，單擊“刪除”按鈕即可將這些命令從列表中刪除，如圖11所示。單擊“確定”按鈕，這些從列表中刪除的命令按鈕也將從快速訪問工具欄中消失。

圖11　刪除命令