如何以副本方式打開文檔？

步驟1：啟動Word 2016，依次單擊“文件”|“打開”選項，在打開頁面雙擊“這臺電腦”選項或者單擊“瀏覽”選項，如圖1所示。

圖1　雙擊“這臺電腦”選項

步驟2：打開“打開”對話框，選中需要打開的文件后，單擊“打開”按鈕上的下三角按鈕，在獲得菜單中選擇“以副本方式打開”選項，如圖2所示。

圖2　選擇“以副本方式打開”選項

步驟3：此時文檔將以副本形式打開，在標題欄上將顯示“副本”字樣，如圖3所示。

圖3　文檔以副本形式打開

技巧點撥

以副本方式打開文檔，與根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔有很多的相似之處。它們之間最大的不同在于，在創(chuàng)建文檔的一個副本時，Office會自動將這個副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中。同時，Office會根據(jù)指定文件的文件名自動為其命名。