如何以副本方式打開文檔?
步驟1:啟動Word 2016,依次單擊“文件”|“打開”選項,在打開頁面雙擊“這臺電腦”選項或者單擊“瀏覽”選項,如圖1所示。
圖1 雙擊“這臺電腦”選項
步驟2:打開“打開”對話框,選中需要打開的文件后,單擊“打開”按鈕上的下三角按鈕,在獲得菜單中選擇“以副本方式打開”選項,如圖2所示。
圖2 選擇“以副本方式打開”選項
步驟3:此時文檔將以副本形式打開,在標題欄上將顯示“副本”字樣,如圖3所示。
圖3 文檔以副本形式打開
技巧點撥
以副本方式打開文檔,與根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔有很多的相似之處。它們之間最大的不同在于,在創(chuàng)建文檔的一個副本時,Office會自動將這個副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中。同時,Office會根據(jù)指定文件的文件名自動為其命名。
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