排查看文檔的方法
步驟1:打開兩個以上的Word窗口,選中其中一個需要進行并排查看的Word窗口,切換到“視圖”選項卡,然后單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“并排查看”按鈕
步驟2:打開“并排比較”對話框,選中與上一步中的窗口進行并排查看的窗口,然后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2 選中一個窗口
步驟3:兩個窗口會自動并排,并且占據(jù)整個屏幕,效果如圖3所示。
圖3 兩個窗口自動并排
技巧點撥:滑動鼠標(biāo)滾輪翻動其中一個窗口的頁面,會發(fā)現(xiàn)另一個窗口的頁面也會隨之滾動,這是并排查看窗口時默認(rèn)設(shè)置了同步滾動的原因。
步驟4:在完成兩個文檔的對比操作后,再次單擊功能區(qū)中的“并排查看”按鈕可取消窗口的并排狀態(tài),如圖4所示。
圖4 單擊“并排查看”按鈕
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